Assistant en gestion financière et administrative (H/F) – 100 % – SENSGENE

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de référence recherche un(e) adjoint(e) des cadres hospitaliers pour assurer des missions financières et administratives. Les responsabilités incluent l'assistance à la gestion des réseaux, la saisie des factures, et l'organisation de déplacements. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Contrat catégorie B, horaire de 7h30 par jour, sans contact avec les patients.

Qualifications

• Bonne compréhension de la gestion comptable et utilisation de logiciels métiers.
• Notions d’anglais écrit.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux.
• Saisie et liquidation des factures et remboursements.
• Suivi des conventions de financement.
• Classer et archiver les justificatifs.
• Organiser des déplacements de l’équipe.
• Traitement des demandes d’intervention sur le lieu de travail.

Connaissances

Bonne compréhension de la gestion comptable

Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens de l’organisation

Rigueur

Discrétion professionnelle

Polyvalence

Formation

Bac+2 BTS, DUT ou équivalent en comptabilité et gestion

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Vous assurez un ensemble de missions financières et administratives sous la direction des chefs de projet des réseaux et en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche et Affaires Européennes et les services de soin partenaires en France et en Europe.

Vous assurez les tâches suivantes :

• Assister les chefs de projet dans la gestion des réseaux dans le respect des règles financières françaises et européennes
• Saisie et liquidation des factures et remboursements avec la Direction des finances
• Suivi des conventions de financement : signature, mise en application, respect des échéanciers et aide au reporting
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Organiser des déplacements de toute l’équipe en France et en Europe : billets, feuilles de route, demandes de remboursements…
• Personne contact pour le traitement des demandes d’intervention sur le lieu de travail : suivi des opérations d’entretien et gestion des stocks des petits matériels de bureau

La diversité des projets demande une adaptabilité aux règlements et outils de gestion des instances correspondantes

Profil

• Bonne compréhension de la gestion comptable et utilisation de logiciels métiers
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée
• Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK
• Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence

Bac+2 BTS, DUT ou équivalent en comptabilité et gestion ou formation gestion des entreprises et des administrations

Notions d’anglais écrit

Site du Centre-Ville, Horaire de travail : 7h30 par jour, pas de contact avec les patients

Catégorie B, adjoint des cadres hospitaliers