Assistant en Gestion de Projets Européens H/F

Ganil; Caen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

GANIL recherche un(e) assistant(e) de gestion de projets pour assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL. Vous contribuerez au suivi des conventions, des contrats et du reporting Horizon Europe, tout en gérant les aspects financiers et logistiques des programmes européens et des activités associées.

Vous possédez un Bac+2/+3 en assistanat de gestion, des connaissances en procédures publiques, et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Baccalauréat+2/3 en assistanat de gestion ou direction.
• Connaissances des procédures administratives et financières publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des règles d'éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe.

Responsibilities

• Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens (iRIS, TwinRISE).
• Participer au reporting administratif Horizon Europe et au suivi budgétaire des projets.
• Gérer les missions, les achats et les déplacements; organiser réunions et événements.

Skills

Anglais (B2/C1)

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Bac +2/3 en assistanat de gestion

Tools

Suite Office

Job description

Envie de mettre vos compétences en assistanat de gestion de projets au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif !

Votre mission

Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

Vous serez notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS
• Participer au reporting administratif Horizon Europe
• Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers
• Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)
• Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)
• Gérer les déplacements et l'accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)
• Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT
• Gérer la documentation des projets

Vous possédez un Bac +2/+3 en assistanat de gestion ou de direction.

Vous avez des connaissances en procédures administratives et financières publiques, en outils bureautiques et en règles d'éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe.

Vous maîtrisez l'Anglais (niveau B2/C1 du cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous maîtrisez le suivi administratif et financier de projets de recherche dans un contexte européen/international, la préparation de justificatifs financiers et de rapports administratifs, la rédaction de documents et le suivi de tableaux de bord.

Vous êtes reconnue(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, et votre sens de la communication et du travail en équipe internationale.