Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche multidisciplinaire à Grenoble recherche un assistant en gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion, une expérience de 2 à 5 ans et être capable de travailler en équipe. Le poste est rémunéré 2300 euros brut par mois pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans est souhaitée.
• Formation en gestion exigée.

Responsabilités

• Réalisation des activités de gestion administrative et financière.
• Accompagnement des pôles de gestion d'autres laboratoires.
• Constitution de dossiers RH.
• Accueil et information du personnel.
• Suivi des opérations financières et comptables.
• Réalisation de tableaux de bord et suivis budgétaires.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Capacité à communiquer

Capacité à travailler en équipe

Autonomie et discrétion

Réactivité

Sens relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198SRPX — Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Présentation de la structure : Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) est une unité mixte de recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CEA et de Grenoble INP-UGA. Le laboratoire comprend cinq équipes qui disposent d'expertises complémentaires dans les domaines de la physique quantique, des nanostructures et des matériaux quantiques. PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. Les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement. PHELIQS compte une équipe de 53 personnels permanents qui se répartissent en 37 chercheurs et enseignants-chercheurs, 16 techniciens et ingénieurs de recherche et, pour le moment, une unique assistante administrative. De plus, PHELIQS accueille une cinquantaine de personnels non-permanents dont 35 doctorants et 11 chercheurs postdoctoraux.

Missions principales

• Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l''unité de recherche, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, dans la globalité des besoins pour son fonctionnement.
• Vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) dans leur gestion administrative et financière avec l''UGA.
• Constituer des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l''UGA et du CEA.
• Accueillir et informer (partie administrative et financière) le personnel du laboratoire des nouveaux arrivants et des chercheurs invités.
• Gérer des missions (UGA et CEA).
• Aider à la préparation d''événements organisés par le laboratoire.
• Aider à la préparation des rapports d''activité du laboratoire.
• Engager la liquidation les dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques à l''UGA et au CEA).
• Suivre des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec l'UGA et le CEA.
• Construire et suivre une situation budgétaire pour l''UGA.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d''une structure ou d''un projet.

Une expérience de 2 à 5 ans est souhaitée. Formation en gestion exigée.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Conditions

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire : Brut mensuel 2300 euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents — Cette formation est indispensable

Compétences

• Capacité d''adaptation — Cette compétence est indispensable
• Capacité à communiquer — Cette compétence est indispensable
• Capacité à travailler en équipe — Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d''autonomie et de discrétion — Cette compétence est indispensable
• Faire preuve de réactivité — Cette compétence est indispensable
• Sens relationnel — Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d''activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l''Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l''enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d''innovation à l''échelle mondiale.

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