Assistant en gestion administrative

La Gazette des Communes; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 272,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle

Transport et mobilité durable

Job summary

L'Université Paris Dauphine-PSL recherche un responsable SCD pour assurer la gestion administrative et financière du Service commun de documentation et coordonner les activités sur le campus Paris 75016.

Le poste implique 50% gestion budgétaire, 40% gestion des espaces et locaux et 10% management d'équipe, avec possibilité de télétravail limité et prise de poste au plus tôt. Profil: expérience en gestion et anglais B2.

Qualifications

• Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité
• Connaître l'environnement institutionnel et professionnel du service
• Savoir utiliser les outils de travail requis, dont SIFAC
• Connaître les opérations budgétaires et financières
• Savoir encadrer, animer une équipe
• Niveau d'anglais B2 requis

Responsibilities

• Gestion administrative et financière du SCD (50%) : Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière; Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés; Production de bilans et statistiques sur l'activité du SCD, notamment pour l'ESGBU; Suivi administratif et financier des projets du SCD
• Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%) : Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière; Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière; Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre
• Management (10%) : Encadrement de l'équipe du pôle (2 agents); Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus; Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Skills

Anglais B2

Gestion d'équipe

Education

Catégorie A équivalent ASI

Tools

SIFAC

Job description

L'Université Paris Dauphine-PSL

est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL

Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine :

Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Gestion administrative et financière du SCD (50%)

• Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière


• Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés


• Production de bilans et statistiques sur l'activité du SCD, notamment pour l'ESGBU


• Suivi administratif et financier des projets du SCD

Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)

• Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière


• Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière


• Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre

Management (10%)

• Encadrement de l'équipe du pôle (2 agents)


• Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus


• Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la directrice du SCD.

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité ;


• Connaître l'environnement institutionnel et professionnel du service ;


• Savoir utiliser les outils de travail requis, dont SIFAC ;


• Connaître les opérations budgétaires et financières ;


• Savoir encadrer, animer une équipe ;


• Niveau d'anglais B2 requis

Savoir être

• Sens de l'organisation ;


• Rigueur / Fiabilité ;


• Réactivité ;


• Sens relationnel

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD de 12 mois ;


• Corps : catégorie A équivalent ASI ;


• Rémunération : INM 440/480 soit 2230€/24330€ brut/mois + prime de fin d'année ;


• RIFSEEP : Groupe 2


• Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi ;


• 45 jours de congés payés ;


• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager ;


• Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;


• Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche


• Offres de restauration


• Billetterie Loisirs


• Salles de sport


• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)


• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste


• Formations via notre Ecole interne


• Préparation concours


• Développement des compétences et de la carrière


• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.