ASSISTANT EN COMMUNICATION NUMÉRIQUE (SIÈGE) – H/F

Inserm; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Inserm recherche un référent interne pour le développement de son site web. Le candidat sera responsable de la création, de la maintenance et de la mise à jour du site, en coordination avec divers partenaires. Une expérience en gestion de projets numériques dans un cadre éducatif est requise, ainsi qu'une maîtrise des techniques de communication et de culture numérique. Un Bac+2 en multimédia ou informatique est attendu.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de communication et culture numérique (Web, UX).
• Capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques.
• Expérience significative en gestion de projet numériques, TIC.

Responsabilités

• Accompagner la création et le développement du site web de l’école.
• Coordonner la rédaction du cahier des charges.
• S’assurer du respect du cahier des charges avec les équipes.

Connaissances

Techniques de communication

Culture numérique (Web, UX)

Langages de programmation

Conception de dispositifs pédagogiques

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Marchés publics

Formation

Bac+2 (multimédia ou web, informatique)

Description du poste

Description

Mission principale

• Accompagner la création et le développement du site web de l’école;
• Faire du site un support interactif et d’information essentiel à la bonne marche de l’établissement;
• Alimenter et mettre à jour régulièrement son contenu.

Activités principales

En tant que référent interne, la personne recrutée sera à l’interface entre l’équipe projet Inserm et le prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site:

• Coordonner et participer à la rédaction du cahier des charges en lien avec les experts métiers identifiés;
• Coordonner la sélection d’un prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site web;
• S’assurer du respect du cahier des charges et des éléments relatifs à l’accès sécurisé au site web avec les équipes du Département des Systèmes Informatiques;
• S’assurer de la maintenance du site web auprès du prestataire;
• Coordonner l’interface entre le SIRH Inserm et le site web en lien avec l’équipe projet;
• Assister la personne en charge du suivi financier de l’US pour le suivi budgétaire du projet.

La personne recrutée sera le référent interne du site web concernat les :

• Candidatures à l’Ecole (communication et interface avec le SIRH interne);
• Evènements (communication, mise à jour des informations, inscription...);
• Formations continues (mise à jour des offres de formation sur le site...);
• Créations des supports de communication (en lien avec la communication RH ou éventuellement en autonomie);
• Modération d’un forum d’échanges entre mentors et étudiants.

Spécificités et environnement du poste

• Déplacement un week-end par an.

Profil recherché

Connaissances et savoir-faire

• Maîtrise des techniques de communication et culture numérique (Web, UX)
• Langages de programmation
• Capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques
• Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Marchés publics

Aptitudes

• Appétence à interagir avec des interlocuteurs variés (partenaires externes, prestataires, chercheurs, direction).
• Aptitude à la communication écrite et orale (rédaction administrative et médiation).
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à être force de proposition
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la fiabilité
• Travailler en équipe
• Savoir planifier et respecter des délais

Expérience(s) souhaitée(s)

• Expérience significative en gestion de projet numériques, TIC, dans la fonction publique ou un établissement d’enseignement/recherche.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+2 (multimédia ou web, informatique)