Assistant en bureau d'étude F / H

Fondasol; Castres-Gironde; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l'environnement recherche un administrateur pour son département Environnement basé à Bordeaux. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau bac +2, avec au moins 3 ans d'expérience, et être à l'aise avec l'ERP NAV et le Pack Office. Un bon esprit d'équipe et une polyvalence sont essentiels. Ce poste offre la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ainsi que de nombreuses perspectives d'évolution.

Prestations

Salaire fixe et primes

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité

Accompagnement de carrière

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et grandeur d'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion Administration des affaires : assurer le cycle d'affaires.
• Organisation documentaire : gestion de la documentation.
• Suivi de projet : gestion des démarches réglementaires.
• Processus de facturation et clôture : maîtrise de NAVISION.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de projet

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Résolution de problèmes

Formation

Diplôme bac +2 (Assistant de gestion ou similaire)

Outils

ERP NAV

Pack Office

Description du poste

Présentation du poste

🌱 Rejoignez un acteur engagé de la transition environnementale et devenez le pilier administratif du Département Environnement de Fondasol à Bordeaux. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe, primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Profil

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.