Assistant en bureau d'étude à temps partiel F / H

Fondasol France; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de géotechnique à Le Mans recherche un assistant polyvalent pour gérer les aspects commerciaux, administratifs et techniques. Vous serez le point de contact principal et contribuez à la bonne gestion de l'agence. Une expérience minimale de 5 ans et un diplôme de bac +2 en gestion sont requis. Le salaire proposé est entre 1000 et 1100 € brut par mois, avec divers avantages tels que des primes et un plan de carrière.

Prestations

Primes, participation, intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité

Accompagnement personnalisé de carrière

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.
• Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT) et traiter des données de chantier.
• Établir les bons de commande, devis, et factures.
• Gérer les demandes et appels d'offres, ainsi que le tableau de bord commercial.

Connaissances

Pack Office

Gestion commercial

Qualité de communication

Formation

Diplôme de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager

Outils

ERP

GED

Description du poste

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.

Aujourd’hui, avec plus de 10 domaines d’expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.

Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures… : ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités…

Autant dire qu’ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.

En relation directe avec le responsable de l’agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence : vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence du Mans.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions

Vous êtes à 50 %, offrant une grande flexibilité d’organisation : vous planifiez vos journées de travail au fil de la semaine, en accord avec les besoins de l’agence.

• Sur le plan technique, vous gérez les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT), traitez certaines données de chantier, assurez la géolocalisation des affaires, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques.
• Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l’agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, enrichissez notre base de références.
• Sur le plan administratif, vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous contribuez activement à notre gestion électronique des documents (GED).

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe : entre 1000 et 1100 € brut selon votre expérience
• Primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous...

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Ouvert à tous , femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

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