Assistant(e) Tutélaire CDI — Administration & Accueil

UNION DEPART ASS FAMILIALES HAUTE SAVOIE; Bonneville; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle du salarié intégralement pris

12 RTT par an

Résumé du poste

Udaf Haute-Savoie recrute un Secrétaire mandataire (H/F) à Bonneville pour un CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil et le secrétariat des mesures de protection, et vous gérez le courrier et les dossiers dans le logiciel métier.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience équivalente; maîtrise Excel, GED et indexation; autonomie et esprit d'équipe; connaissance du secteur social est un plus.

Qualifications

• Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine.
• Connaissance et pratique des outils numériques (Excel, GED, indexation).
• Autonome, organisé et aimant travailler en équipe.
• L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés ou de leur entourage social et familial.
• Renseigner le public en collectant les informations nécessaires pour évaluer l'urgence et les priorités, et prévoir les mesures à prendre.
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative des mesures de protection.
• Gérer le courrier et les mails, les enregistrer et les distribuer.
• Préparer les dossiers administratifs et réaliser la classification et l'archivage des documents.
• Maîtriser les procédures internes et les délégations en vigueur.

Connaissances

Secrétariat

Excel

GED

Indexation

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en secrétariat/gestion administrative

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Udaf Haute-Savoie recrute un Secrétaire mandataire (H/F) à Bonneville pour un CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil et le secrétariat des mesures de protection, et vous gérez le courrier et les dossiers dans le logiciel métier.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience équivalente; maîtrise Excel, GED et indexation; autonomie et esprit d'équipe; connaissance du secteur social est un plus.