Assistant-e travaux et administratif-ve (H/F)

SAS PATRIARCA DEVELOPPEMENT; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'agencement recherche un(e) assistant(e) travaux et administratif(ve) pour jouer un rôle central de coordination administrative à Vern-sur-Seiche. Le candidat idéal aura une formation minimum Bac+2, 3 ans d'expérience dans le bâtiment, excellant dans le Pack Office et l'ERP métier. Ce poste offre un environnement stimulant où l'organisation et l'implication seront valorisées.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine du bâtiment à un poste similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Office et de l’ERP métier.
• Capacité à travailler en équipe, à faire preuve d’empathie.

Responsabilités

• Application des processus et méthodes du groupe.
• Suivi administratif des chantiers.
• Gestion de la sous-traitance et des fournisseurs.
• Assistance administrative globale.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

ERP métier

Description du poste

👉 Vous souhaitez mettre à profit vos talents techniques et managériaux dans un environnement stimulant, où la confiance et l’humain sont au cœur des valeurs ? Rejoignez-nous !

🏢 Qui sommes-nous ?

Un groupe national dynamique, en forte croissance, spécialisé dans l’immobilier d’entreprises :

Développement • Construction • Travaux • Maintenance • Énergie • Aménagement

Nous accompagnons de grandes enseignes nationales (négoce, services BtoB, distribution BtoC) dans :

🔹 La construction de nouvelles implantations

🔹 La rénovation et la mise aux normes de bâtiments existants

💡 Nos valeurs : réactivité • humain • confiance • bienveillance

BRETAGNE AGENCEMENT, société du Groupe PATRIARCA, est spécialisée dans l’agencement sur mesure d’espaces professionnels, commerciaux et tertiaires. Nous accompagnons les enseignes nationales dans la conception, la fabrication et l’installation de leurs aménagements, avec une exigence de qualité et de réactivité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) travaux et administratif(ve) en CDI basée à Vern sur Seiche (35), pour vous jouer un rôle central de coordination administrative et de soutien aux chargés d’affaires.

🎯 Vos principales missions seront :

Suivi administratif des chantiers :

• Application des processus et méthodes du groupe
• Utilisation des outils internes et mise à jour des bases de données en temps réel
• Assistance aux chargés d’affaires pour le suivi documentaire, contractuel et financier
• Réalisation et diffusion des décomptes prévisionnels, suivi des factures et production des situations de travaux
• Contrôle du rapport budget/réalisé et organisation de points d’avancement hebdomadaires
• Suivi qualité post-chantier et participation à la revue d’opérations avec le pôle QSE

Gestion de la sous-traitance et des fournisseurs

• Vérification de la conformité administrative des contrats et documents légaux
• Suivi des signatures de contrats et commandes (clients, sous-traitants, fournisseurs)
• Mise à jour des fichiers sous-traitants et historique des volumes d’affaires
• Diffusion et suivi des documents réglementaires et conventions
• Évaluation des sous-traitants et fournisseurs après réalisation des travaux

Assistance administrative globale

• Soutien ponctuel à la direction sur des missions transverses (comptabilité, RH, QSE)
• Accueil et orientation des visiteurs, gestion des appels
• Gestion du courrier, des commandes de fournitures, de l’archivage et des affranchissements
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes

👤 Votre profil

• Formation supérieure Bac+2 minimum
• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine du bâtiment à un poste similaire
• Excellente maîtrise du Pack Office et de l’ERP métier
• Rigueur, organisation, sens du service, dynamisme, force de proposition et disponibilité
• Capacité à travailler en équipe, à faire preuve d’empathie et de pédagogie

🌱 Pourquoi nous rejoindre?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où votre sens de l’organisation et votre implication seront reconnus, et où votre esprit d’équipe sera essentiel.