Assistant(e) transport et achat

GFF • Générale Frigorifique France; Saint-Laurent-de-Mure; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fixe selon profil (13 mois)

Prime d’objectif

Mutuelle

Tickets restaurant

Indemnité de transport

Prestations du comité d’entreprise

Participation et intéressement

Job summary

GFF • Générale Frigorifique France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) achats et services généraux pour piloter les activités du service achats et du support transport.

Vous assurerez le suivi administratif, le reporting et la gestion des dossiers fournisseurs, tout en garantissant le respect des procédures et la qualité des documents. Poste en équipe, basé près de Lyon en France.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en Gestion Administrative et/ou achat (BTS Manager PME/PMI, BUT GACO ou équivalent).
• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel – Recherche V).

Responsibilities

• Service Transport: suivi des transporteurs, mise à jour des bases prix, liaison avec les assurances et plan de transport.
• Service Achat: mise à jour base fournisseurs, reporting SAV, gestion administrative des dossiers transverses.
• Services Généraux: traitement/ suivi des factures, suivi des commandes fournisseurs, gestion de certains fournisseurs Classe C.
• Rédaction et mise à jour des documents qualités pour soutenir les activités des services.

Skills

Sens du service

Prise d’initiative

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Gestion délais et priorités

Education

Bac+2/3 en Gestion Administrative/Achat

Tools

Pack Office (Word, Excel)

Job description

Leader reconnu dans la distribution de solutions de réfrigération commerciale et de climatisation pour les professionnels, GFF s’appuie sur une culture d’entreprise forte, alliant la proximité d’une structure à taille humaine à la solidité du groupe Beijer Ref.

Au quotidien, nos 300 collaborateurs contribuent à notre réussite grâce à leur expertise, leur engagement et leur sens du service client.

Rejoindre GFF, c’est intégrer un environnement où le respect de chacun, l’accompagnement des talents et l’évolution professionnelle sont au cœur de nos priorités. Nous menons une politique active en faveur de la santé et de la sécurité, de la formation des collaborateurs notamment avec la Beijer Ref Academy, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, particulièrement s’agissant des personnes en situation de handicap.

Parce que la mixité fait partie intégrante de notre projet d’entreprise, nous encourageons chaleureusement les candidatures féminines, dans le respect absolu d’un recrutement équitable, transparent et fondé uniquement sur les compétences et le potentiel.

Avec 44 agences en métropole et dans les territoires d’Outre-Mer, ainsi qu’un siège basé en région lyonnaise, nous poursuivons notre développement et recherchons aujourd’hui des talents prêts à contribuer à cette dynamique et à incarner nos valeurs sur le terrain.

Description De L'offre

Au sein de notre service achat, vous aurez pour mission principale de prendre en charge toute la gestion et le suivi administratif/support des services transport, achat et services généraux.

Service Transport

• Effectuer le suivi statistique des transporteurs (cout, délais, non-conformité) et faire le lien avec les appels d’offre client en cours
• Mettre en forme les consultations tarifaires, mettre à jour les bases de données prix
• Faire le lien avec les assurances par rapport aux dossiers transport, et aider à la réalisation du plan de transport (recueil des besoins, consolidation des analyses)

Service Achat

• Maintenir à jour la base fournisseur (prix, INCOTERMS ..)
• Effectuer le reporting sur le SAV des produits (coût, durée de garantie, volumétrie.)
• Gestion administrative de dossiers transverses

Services Généraux

• Effectuer le traitement/suivi des factures (validation, litiges.)
• Faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion des délais, prix)
• Gestion de certains fournisseurs classe C

Ceci tout en créant et mettant à jour les documents qualités nécessaires au support de l’activité de ces services

De formation bac + 2 ou 3 en Gestion Administrative et/ou achat, de type BTS Gestion PME/PMI, BUT GACO ou autre, vous disposez minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire. La pratique des outils de pack office doit être maitrisée (Word, Excel avec les fonctions « recherche V » opérationnel).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre prise d’initiative, votre aisance relationnelle et vous aimez travailler en équipe. Nous recherchons une personne réactive sachant gérer délais et priorités.

L’organisation, la rigueur et votre sens analytique vous permettront d’être rapidement opérationnel(le) sur ce poste.

Avantages

• Fixe selon profil (sur 13 mois)
• Variable (prime d’objectif)
• Mutuelle
• Tickets restaurant
• Indemnité de transport
• Prestations du comité d’entreprise
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise