Assistant(e) technique Gestion des appels d'offres (H/F) (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bureaux d’études recherche un(e) assistant(e) de direction à Paris, pour accompagner les équipes dans la gestion des appels d’offres et diverses tâches administratives. Les candidats doivent avoir des compétences en organisation et en logistique. Le poste inclut également le suivi de la facturation et la gestion des déplacements à l’international.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des appels d’offres.
• Compétences administratives solides.
• Capacités organisationnelles pour la planification et la logistique.

Responsabilités

• Répondre aux offres et gérer le planning.
• Traiter les documents administratifs et organiser les réunions.
• Gérer les déplacements en France et à l'international.

Description du poste

Notre client est un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d’oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l’international. Des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage viennent compléter nos champs d’interventions. il compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion).

Description du poste

Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l’Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d’offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.

Missions principales :

• Réponse aux Offres :
  • Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
  • Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres,
  • Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
  • Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
• Administratif :
  • Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
  • Organisation des réunions et rendez-vous,
  • Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
  • Commande de fournitures, équipement,
  • Assistance logistique en lien avec le département support de setec as.

Missions complémentaires :

• Suivi de la facturation :
  • Etablissement des factures,
  • Etablissement des décomptes travaux,
  • Suivi du respect des échéances et relances clients.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.