Assistant(e) technique du service Droit des sols H / F

Mairie d'Argenteuil; Argenteuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité de France recherche un Assistant technique du service Droit des sols. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau bac ou BEP et une expérience en secrétariat. Les missions incluent la gestion des autorisations d'urbanisme, l'accueil du public, ainsi que des tâches administratives telles que la rédaction de documents. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec un CDD d'un an renouvelable.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau bac ou BEP.
• Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée.
• Connaissances des logiciels bureautiques essentielles.

Responsabilités

• Assurer le suivi des demandes d'urbanisme et des autorisations.
• Accueillir le public en présentiel et par téléphone.
• Planifier des rendez-vous pour les administrés.

Connaissances

Logiciels bureautiques (Word, Excel)

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac ou BEP

Outils

Progiciel de gestion des ADS (Oxalis)

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction de l'Urbanisme et de l'aménagement durable recherche un Assistant technique du service Droit des sols H / F.

Mission du Service de Droit des Sols

Vous avez pour mission :

• d’assurer, sécuriser, organiser et contrôler l'instruction de l'ensemble des autorisations d'urbanisme,
• d’apporter un appui technique et juridique aux porteurs de projets : particuliers et professionnels de la construction,
• de proposer, organiser et suivre le financement de l’urbanisme.
• de participer aux projets de développement urbain de la ville et de l’Etablissement public territorial Boucle nord de Seine.

Missions principales

• Accueil du public en présentiel et téléphonique (sur rendez-vous)
• informations générales auprès des administrés (démarches d’urbanisme…)
• réception et vérification sommaire des dossiers reçus
• copies et facturations (notaires et particuliers)
• planification de rendez-vous (renseignements, conformités)

Activité du service & secrétariat

• participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
• suivi des courriers, courriels et parapheurs du service
• rédaction de certificats d’urbanisme et d’attestations
• traitement de certaines demandes d’urbanisme (numérotage…)

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau bac ou BEP, vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Word et Excel et avez une connaissance du progiciel de gestion des ADS (Oxalis).

Vous possédez des qualités rédactionnelles et des capacités d'organisation et de priorisation des tâches.

Rigoureux(se), discret(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) - cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
• Travail ponctuel le samedi matin