Assistant(e) Technique de Direction - BTP (H/F)

LTd; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd recherche un Assistant(e) Technique de Direction pour supports administratifs et techniques au sein du domaine BTP. Vous gérerez les documents de chantiers, les devis et les appels d'offres, et assurerez l’interface entre les équipes, les clients et les fournisseurs.

Le poste nécessite un Bac +2 minimum, une expérience similaire et une maîtrise du Pack Office. Autonomie et discrétion sont essentielles pour ce rôle en CDI sur Aulnay-sous-Bois.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent).
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative.
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence, autonomie et excellent relationnel.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques).
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs.
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques).
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.).
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs.
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction.
• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Assistant(e) Technique de Direction - BTP (H/F)

Assistant(e) Technique de Direction - BTP (H/F) 93 - Aulnay-sous-Bois

Offre n° 6797226
Assistant(e) Technique de Direction - BTP (H/F)

Le poste :

Volet technique :-

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques)
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt)
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.)
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs

Volet direction :-

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent)
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Polyvalence, autonomie et excellent relationnel
• Discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable