ASSISTANT-E TECHNIQUE D'INGENIEUR

Centre Scientifique et Technique du Bâtiment; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 75%

Pack de rémunération: 13 mois + prime 

Accord temps de travail et RTT

Restaurant d’entreprise et tickets-餐

Job summary

Centre Scientifique et Technique du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Technique d'Ingénieur en CDD d’une durée de 4 mois, basé à Champs-sur-Marne. Vous rejoindrez l’équipe Certification et contribuerez à la reprise de données et à la gestion des certificats.

Vous détenez un BAC+2 dans l’assistanat technique ou domaine équivalent, avec au moins 2 ans d’expérience en gestion documentaire et saisie de données.

Qualifications

• Formation BAC+2 ou équivalent dans l’assistanat technique, la gestion documentaire, la qualité ou les matériaux.
• Expérience minimale de 2 ans en gestion documentaire ou saisie de données techniques / administration de bases de données.
• Rigueur, fiabilité et souci de la qualité des informations; excellente maîtrise d’Excel et outils informatiques.
• Capacité à lire et comprendre des documents techniques dans un environnement structuré et exigeant.

Responsibilities

• Analyser les certificats existants (environ 700) et vérifier leur cohérence.
• Effectuer la reprise de données et la saisie via Excel.
• Accompagner l’équipe pour intégrer les données dans l’outil SIPP de gestion des certifications.
• Réaliser des contrôles qualité sur les données saisies et produire les nouveaux certificats selon la trame.
• Signaler les anomalies et proposer des corrections nécessaires.
• Envoyer les projets de certificats pour validation et suivre les retours des titulaires.

Skills

Excel

Gestion documentaire

Bases de données

Maîtrise des outils informatiques

Education

BAC+2 Assistanat technique / gestion documentaire

Tools

SIPP

Job description

La Direction Sols et Revêtements du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Technique d'Ingénieur en CDD pour une durée de 4 mois dans le contexte d'un projet de reprise de données. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.

La Direction Sols et Revêtements accompagne les acteurs de la construction dans la conception, l'innovation, le développement des performances et le choix des matériaux, systèmes et procédés dans le domaine des sols et revêtements intérieurs, extérieurs et muraux.

Au sein de l'équipe Certification, vos principales missions seront les suivantes :

Analyser les certificats existants (environ 700 certificats).

Extraire le contenu et effectuer la reprise de données via Excel.

Accompagner l’équipe pour intégrer les données dans l'outil de gestion des certifications SIPP.

Vérifier la cohérence et l'exhaustivité des informations reprises.

Réaliser des contrôles qualité sur les données saisies.

Produire les nouveaux certificats selon la trame définie.

Signaler les anomalies et proposer des corrections.

Envoyer pour validation les projets de certificats aux titulaires, s’assurer de la réception des réponses et éventuelles corrections à prendre en compte.

Collaborer avec les personnes de l’équipe de certification.

Profil (formations, compétences, expériences…)

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2, type Assistanat technique, gestion documentaire, qualité, matériaux ou similaire.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion documentaire, la saisie de données techniques ou l'administration de bases de données.

Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement et le contrôle des données, avec un souci constant de la qualité et de la fiabilité des informations. Doté(e) d'un excellent niveau sur Excel, vous utilisez aisément les outils informatiques, bases de données et logiciels métiers.

Organisé(e) et méthodique, vous savez appliquer des procédures tout en gérant efficacement vos priorités. Votre capacité à lire et comprendre des documents techniques vous permet d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et structuré.

Une expérience dans les domaines de la certification, de la qualité, de la normalisation ou du secteur des mortiers constituera un atout apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

CSTB&You , rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

• Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
• Un parcours d’intégration complet et personnalisé
• Une mutuelle prise en charge à 75%
• Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés + accord intéressement)
• Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles
• Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, …
• Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région)

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Entité de rattachement

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?