Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

AGENCE GENERAL IMMOBILIERE ET LOCATION; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) syndic de copropriété pour rejoindre son équipe à Grenoble. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des copropriétaires, gérer les devis et rédiger les procès-verbaux des assemblées générales. Un bon esprit d'équipe, rigueur et précision sont requis. Ce poste est ouvert aux débutants et offre un salaire brut annuel entre 24 000 et 25 000 Euros sur 13 mois, avec des titres restaurant et une prime de panier.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté, un bon esprit d'équipe et à l'écoute.
• Faire preuve de rigueur et de précision est essentiel.
• Capacité à gérer des réclamations et litiges.

Responsabilités

• Traiter les demandes des copropriétaires et gérer les devis.
• Rédiger et envoyer les procès-verbaux des AG.
• Assurer l'accueil des copropriétaires au bureau.

Connaissances

Actualiser l'affichage

Evaluer et chiffrer des réparations

Gérer des réclamations et litiges

Réaliser la tenue d'assemblées générales

Rédiger un rapport

Réglementation de la copropriété

Description du poste

Offre n° 200XTXQ
Assistant(e) syndic de copropriété (H/F)

• Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur.
• Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis.
• Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter.
• Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances.
• Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin.
• Préparer les convocations des assemblées générales.
• Envoyer les procès-verbaux des AG.
• Classer les documents papier ou numériques - informatiques.
• Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées.
• Accueil copropriétaires au bureau.
• Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise.
• De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

AGENCE GENERAL IMMOBILIERE ET LOCATION

10 à 19 salariés