Assistant.e Support Administratif, CFA (Centre de Formation d'Apprentis)

Amazon; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve pour coordonner les programmes d'alternance en France. Le candidat idéal doit être organisé, à l'aise avec Excel et posséder un bon niveau d'anglais. Vous serez responsable du recrutement, de la gestion des contrats et du suivi des alternants. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et capable de gérer plusieurs établissements.

Qualifications

• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel.
• Anglais B2 minimum.
• Expérience en lien avec la formation professionnelle.
• Compétences organisationnelle et gestion des priorités.
• Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français.

Responsabilités

• Soutenir les activités de recrutement de l’alternance.
• Élaborer les contrats d’alternance.
• Suivre les progrès des alternants.
• Gérer les dépenses liées à la formation.
• Participer à l’organisation d’évènements autour de l’alternance.

Connaissances

Compétences en relations humaines

Communication écrite et orale

Compétences organisationnelles

Capacité d'analyse

Formation

Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2)

Outils

Excel

Description du poste

L'Assistant.e Administratif.ve est un membre central de l'équipe européenne en charge des formations en alternance et joue un rôle clé dans l'organisation du programme à travers le pays dont il.elle fait partie. En raison d’un accroissement d’activité lié à la rentrée, nous recherchons une personne pour compléter l’équipe en France.

Ce nouveau poste très polyvalent, coordonne l'alternance avec différentes équipes de l'entreprise et multisites. Vous devez être prêt à apprendre rapidement et créer une relation de confiance avec différents interlocuteurs. Le poste intéressera les candidat.es qui aiment organiser, travailler avec rigueur, le souci du détail et des données chiffrées, gérer les facturations et suivi budgétaire et assurer la liaison avec les clients internes et externes.

Des déplacements sur les différents sites logistiques en France peuvent être demandés, et planifiés selon les besoins.

Le rôle relèvera de la responsable du programme d’alternance France.

Key job responsibilities

Recrutement

• Soutenir les activités de recrutement de l’alternance en France et le suivi des candidatures

Administratif

• Élaborer les contrats d’alternance pour la rentrée en appliquant les processus internes définis
• Aider à la conformité des déclarations auprès de notre OPCO
• Établir des partenariats avec divers départements internes et externes (CFA…)

Accompagnement et suivi

• Coordonner les plannings d’alternance
• Élaborer et coordonner des plans de formation pour les alternants au niveau France en utilisant les ressources disponibles
• Suivre les progrès des alternants tout au long de leur parcours, incluant la formation théorique en CFA pratique, et être force de proposition en cas de difficulté
• Suivre les indicateurs du programme et être force de proposition sur l’amélioration en élaborant un plan d’action
• Gérer les dépenses liées à la formation et réaliser un suivi budgétaire
• Coordonner les formations des tuteurs
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe au niveau Européen

Communication et évènementiel

• Agir en tant que premier interlocuteur pour les alternants, les tuteurs, les managers de terrain par e‑mail et en visio‑conférences régulières
• Créer une newsletter engageante pour promouvoir l'alternance
• Développer et maintenir les wiki et site internet dédiés aux programmes d’alternance
• Élaborer et tenir à jour des livrets
• Participer à l’organisation d’évènements autour de l’alternance (cérémonie annuelle…)

A day in the life

L'Assistant.e Administratif.ve travaille en horaire de journée et en collaboration avec l'assistante en poste. Le quotidien est ponctué par la réalisation des tâches administratives, le suivi des délais et le support apporté aux alternants, tuteurs et managers des différents sites en France.

About the team

Vous serez intégrée au sein de l'équipe européenne en charge des programmes d'alternance. Les échanges écrits et oraux ont lieu en anglais. Notre mission est de proposer des programmes d’alternance innovants qui soutiennent la création d’un vivier de talents à long terme et renforcent Amazon sur notre objectif de devenir le meilleur employeur au monde.

Qualifications

• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel.
• Anglais B2 minimum.
• Expérience en lien avec la formation professionnelle, l'alternance, les organismes de formation ou les écoles, CFA et la gestion administrative.
• Compétences en relations humaines, en communication écrite et orale, ainsi qu'en organisation sont essentielles.
• Compétences organisationnelle et gestion des priorités.
• Capacité d'analyse et force de proposition pour mener des plans d'actions.
• Capacité à gérer plusieurs établissements.
• Connaissances du système de formation professionnelle et apprentissage français (organisation et financement).
• Diplôme de niveau 5 minimum (Bac+2), de préférence en administration, gestion de projet, management, Ressources Humaines.
• Connaissances de base en droit du travail, de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
• Vous avez déjà une expérience avec Qualiopi.

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