Assistant(e) spécialisé(e) forêt & commercial(e) - SV FORET ISERE (H/F)

Onf; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

ONF, Office national des forêts, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir les services FORET et DEVELOPPEMENT, avec une répartition de 60% et 40%.

Vous assurez le suivi des marchés publics et le montage des dossiers de subvention, en lien avec les agences et les partenaires, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Qualifications

• Formation: BAC +2 / BAC +3.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et Acrobat Reader.
• Connaissance des règles des marchés publics et des procédures associées.

Responsibilities

• Assistance administrative aux travaux FORET et au service FORET (60%).
• Assistance commerciale au service développement (40%).
• Gestion administrative des marchés publics et des dossiers de subventions.
• Montage et suivi des dossiers complexes et des partenariats.

Skills

Maitrise bureautique

Capacité d'écoute

Organisation

Travail en équipe

Education

BAC +2 / BAC +3

Tools

TECK

SAP

MS Office

Job description

Le Service FORET comporte 14 collaborateurs, tous basés à Grenoble.
Le service accompagne les communes dans le montage de dossiers de subvention, selon 3 dispositifs d aide à ce jour:

Le service développement ONF traite les réponses aux appels d offres, gère les projets financés par mécénats et parrainages et les liens commerciaux avec ses clients.
En DT AURA, le service commercial est organisé avec des responsables et des assistants commerciaux par agence territoriale. Actuellement, en Isère, le service est composé d un responsable et de 2 assistantes, une à 40% et l'autre à 30% sur cette activité.

Le poste proposé est réparti sur 2 missions principales:

• Assistance administrative aux travaux au sein du service FORET (60%)
• Assistance commerciale au sein du service développement (40%)

En interne:
Travail en lien régulier avec l'ensemble de l équipe du service forêt, les 7 Unités Territoriales de l'agence Isère, principalement les TFT (49 agents) et avec le service développement de l'agence et de la DT AURA. Relations régulières avec les autres pôles d'appui administratif.
Fonctionnement en réseau des assistant(e) s commerciaux (ales) et à venir en réseau des assistant(e) s forêts.
Déplacements ponctuels sur tout le département de l'Isère.

En externe:
Echanges réguliers avec les services de l'Etat (DDT) les collectivités (communes, association des communes forestières) , les clients ONF (EDF ) et les sous-traitants de l ONF.

Activités métier SERVICE FORET (60%)
Accompagnement des TFT et des collectivités pour les dossiers de subventions aux travaux forestiers ; montage, instruction et demande de versement des subventions (dispositif de subvention1 arbre 1 habitant, travaux forestiers ) ;
Appui administratif à la gestion des marchés publics (en particulier pour la desserte forestière) , à la gestion des moyens pour les forêts domaniales
Appui administratif pour les missions d'intérêt général: MIG biodiversité, MIG Défense des forêts Contre les Incendies et MIG locales (conventions partenariales) ;

Activités métier SERVICE DEVELOPPEMENT (40%)
Appui administratif à la réponse aux appels d offres.
Gestion administrative des marchés publics (dont sous-traitance et co-traitance) , suivi des commandes.
Appui administratif aux projets de mécénats / partenariats.
Préparation des bilans financiers et des tableaux de bord.

Conditions particulières d'exercice

Poste partiellement (40%) dédié à l'activité commerciale.

Profil recherché

Profil recherché: capacité à gérer le suivi administratif des travaux forestiers, gérer le montage et le suivi de dossiers complexes de subvention et participer à la préparation et réponse à des marchés publics.
Formation: BAC + 2 / BAC +3.
Savoir

• Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, acrobat reader) ;
• Maitrise des outils métiers de l ONF (serait un plus): TECK , SAP;
• Connaissance des règles et mécanismes des marchés publics.

• Capacité d'écoute et de pédagogie auprès des partenaires externes;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Rigoureux(se) , organisé(e) ;
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et au responsable développement;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité d adaptation aux évolutions des outils informatiques.

Présentation de Onf

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l ONF gère près de 11 millions d hectares de forêts publiques appartenant à l État et aux collectivités territoriales.
L Office national des forêts intervient également dans le domaine concurrentiel de l ingénierie, de l expertise, des services et des travaux en espaces naturels.
La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2, 5 millions d hectares soit 36% de surface boisée et varié (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne) . Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires. Les équipes sont réparties au sein des services fonctionnels de la DT et de 5 agences territoriales, d'une agence travaux, d'une agence restauration des terrains en montagne et d'une agence études.
Le poste est localisé au sein de la direction territoriale (DT) AUVERGNE-RHONE-ALPES. La DT est composée de 5 agences territoriales (Ain-Loire-Rhône,
Drôme Ardèche, Isère, Savoie Mont Blanc, Montagnes d'Auvergne) , d'une Agence Travaux, d'une Agence RTM et d'une Agence Etude.

Descriptif du service

L'agence territoriale de l Isère présente une forte dominante de forêts de montagne très fréquentées et quelques forêts de plaine pour un total de 106 000 ha dont 35 000 ha de forêts domaniales.
L'agence comprend 87 personnes: 3 services fonctionnels (Forêt-Environnement, Bois, Secrétariat général) et 7 unités territoriales. Elle travaille en relations très étroites avec l Agence Travaux, l Agence Etudes, l Agence RTM et le Service développement de l ONF.
La forêt publique Iséroise présente de forts enjeux multi fonctionnels: production de 130 000 m3 de bois, forte fréquentation du public et attentes sociétales très présentes, protection contre les risques naturels, forts enjeux de biodiversité notamment dans les espaces gérés.