Assistant(e) SMJPM (H/F)

UNION DEPART ASSOC FAMILIAL HAUTE MARNE; Chaumont; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Congés trimestriels

Prime Ségur

Résumé du poste

UNION DEPART ASSOC FAMILIAL HAUTE MARNE à Chaumont recherche un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de 3 mois. Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, l’évaluation et l’information des publics, et le suivi administratif en lien avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs.

Profil BAC minimum, maîtrise informatique, permis B et capacité à travailler en autonomie et en équipe; confidentialité et organisation rigoureuse sont

Qualifications

• Minimum BAC requis.
• Maîtrise des outils informatiques et du traitement de données.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Evaluation des besoins et information du public
• Adaptation des procédures
• Suivi administratif
• Travail partenarial avec les partenaires externes et internes

Connaissances

Analyse et résolution de problème

Organisation et classement

Autonomie

Travail en équipe

Adaptabilité

Rigueur et organisation

Relations interpersonnelles

Synthèse

Confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

Informatique

Description du poste

Missions principales :Sous l'autorité du responsable du service ou son adjoint, auxquels il rend compte et au sein d'une équipe pluridisciplinaire et principalement en lien permanent avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs,l'assistant tutélaire met en œuvre certains actes relatifs à l'exercice des mesures de protection qui concernent des majeurs souffrant d'une altération médicalement constatée de leurs facultés mentales et/ou physique.L'ensemble de ces actes visent à préserver et/ou rétablir les intérêts et la sécurité des personnes en favorisant leur autonomie, et ce, dans le respect de leurs volontés, droits et libertés.Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribuent à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration.).Missions et activités- Accueil téléphonique et physique- Evaluation- Information- Adaptation- Suivi administratif- Travail partenarialCompétences requises pour le posteConditions d'accès- Minimum BAC- Maîtrise de l'outil informatique- Permis B- L'obtention de la certification d'Assistante tutélaire et/ou une expérience dans le champ de l'activité Mandataire Judiciaire à laProtection des Majeurs ou auprès du public en situation de handicap serait un plus.Qualités requises - Analyse et résolution de problème- Savoir mettre en œuvre une méthode efficace d'organisation et de classement des informations et des documents- Ouverture d'esprit- Travail en autonomie et travail d'équipe- Capacité d'adaptation- Sens de la rigueur, de l'organisation (prendre des initiatives et fixer des priorités)- Capacités relationnelles- Capacité de synthèse- Respect de la confidentialité des informations traitéesConditions de travail- Horaires d'ouverture de l'accueil : du lundi au Jeudi : de 9h à 11h45 et de 14h à 16h45, le Vendredi : 9h à 11h45 et de 14h à16h- Organisation du temps de travail selon des plages fixes et variables.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Grille Agent Administratif CC du 15 mars 1966

Expérience

• Débutant accepté - Si bac
• Niveau Bac Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Avantages

• Chèques déjeuner
• Congés trimestriels
• Prime Ségur