Assistant(e) services généraux / Office Manager (H/F)

EDICO NUMERUS; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de télécommunications recherche un(e) Assistant(e) services généraux à Gennevilliers. Vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien opérationnel. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est à temps plein avec un salaire brut annuel prévu de 30 000 à 35 000 euros.

Qualifications

• Expérience administrative significative d'au moins 2 ans.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens aigu du détail et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative et support opérationnel pour assurer la fluidité des activités quotidiennes.
• Suivi des consommations et alertes en cas de dépassements.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité à travailler en autonomie

Formation

Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

Description du poste

Description du poste

Assistant(e) services généraux / Office Manager (H/F) – 92 - GENNEVILLIERS

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes et travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

Missions

• Gestion administrative et support opérationnel pour assurer la fluidité des activités quotidiennes
• Attribution et suivi des véhicules, gestion des cartes carburant et badges, géolocalisation, et suivi des entretiens et réparations
• Gestion des habilitations (AIPR, H0B0, etc.), sécurité et sensibilisation
• Suivi des assurances véhicules, sinistres et résiliations
• Gestion du matériel et des stocks, commandes et états des lieux
• Accompagnement et intégration des nouveaux collaborateurs (RH, NDF: réception, paiement et gestion des hors-forfait, suivi téléphonique et carburant)
• Suivi des consommations et alertes en cas de dépassements
• Autres tâches administratives liées au poste et au fonctionnement des services généraux

Profil recherché

• Une expérience administrative significative d’au moins 2 ans
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens aigu du détail et rigueur
• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les actions

Expérience

• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique et la gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité

Informations complémentaires

• Type d’emploi : Temps plein, CDI
• Lieu du poste : En présentiel
• Salaire : prévisionnel brut annuel 30 000 - 35 000 euros sur 12 mois
• Formations requises : Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

Employeur

Entreprise active dans le domaine des télécommunications avec une équipe de 20 à 49 salariés.