Assistant-e Services Généraux - Multisite (basé à Paris) CDI (H/F)

SQUAIR; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) Services Généraux pour gérer l'accueil, la logistique et le soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir une expérience en accueil ou en logistique et être polyvalent et réactif. La rémunération se situe entre 24 000 et 30 000 € brut par an, avec un contrat CDI de 35 heures par semaine.

Prestations

Ordinateur portable

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requise.
• Polyvalent(e) et réactif(ve), avec un bon sens de l'organisation.
• Bonne présentation et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs au bureau.
• Gérer l'approvisionnement et le suivi des commandes.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau.

Connaissances

Sens du service

Polyvalence

Bon relationnel

Fiabilité

Formation

Expérience en accueil/logistique ou assistanat

Description du poste

Offre n° 199SBCQ
Assistant‑Services Généraux - Multisite (basé à Paris) CDI (H/F)

Pour accompagner sa croissance, et l'emménagement dans ses nouveaux locaux parisiens, Squair recherche un(e) assistant(e) Services Généraux pour rejoindre notre bureau de Paris (8e) et accompagner le bon fonctionnement quotidien de nos équipes. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez impliqué(e) aussi bien dans la gestion logistique que dans l'accueil et le support administratif.

1. Accueil & logistique interne
   • Accueil des clients et visiteurs au bureau de Paris.
   • Préparation et service de boissons (café, thé, eau) lors des rendez‑vous et réunions.
   • Participation à l'organisation logistique des événements internes du cabinet (soirée de Noël, soirées mensuelles, séminaires).
2. Gestion opérationnelle des bureaux
   • Suivi des prestataires et bon fonctionnement des équipements : accès internet, parc informatique (écrans uniquement) et imprimantes.
   • Visites annuelles (climatisations, extincteurs…)
   • Gestion des accès (clefs/badges).
   • Suivi des prestataires de ménage et des intervenants pour les travaux divers.
3. Approvisionnement : gestion des fournitures & commandes
   • Suivi et passation des commandes de consommables et fournitures de bureau pour l’ensemble de nos sites.
   • Gestion des stocks, anticipation des besoins et suivi des livraisons.
   • Relations avec les fournisseurs (demandes de prix, comparatifs, suivi qualité/livraison).
4. Support administratif & services généraux
   • Gestion du courrier entrant et sortant (tri, envoi, suivi).
   • Soutien ponctuel à l’équipe administrative (classement, archivage, petites courses).

Profil recherché :

• Vous avez le sens du service et de l'organisation.
• Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et aimez “mettre la main à la pâte” pour aider.
• Vous avez une bonne présentation et un bon relationnel.
• Vous êtes fiable et appréciez les missions variées.
• Une expérience en accueil, logistique, hôtellerie/restauration (économe) ou assistanat est un plus. Nous privilégions avant tout l’état d’esprit et l’envie d’apprendre.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction du profil. Période d’essai de 2 mois.

Conditions & rémunération

Poste basé à Paris, missions multisites. Quelques déplacements en France à prévoir. CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi). Horaires de bureau : 9h00‑17h00 avec 1h de pause ou 9h‑18h avec 1h30 de pause. Présence une fois par mois le 3ème jeudi du mois en soirée. Besoin ponctuel pour des soirées (ajustées sur les horaires).

Rémunération : 24 000 à 30 000 € brut/an selon profil et expérience. À pourvoir dès que possible.

Type de contrat

CDI
Contrat travail – Durée : 35H/semaine – Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24 000,00 € à 30 000,00 € sur 13 mois.
• Ordinateur portable.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements

Ponctuels.

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Analyser une variation des stocks
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Chiffrage et calcul de coût
• Communiquer efficacement les besoins et les urgences
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Définir les besoins en approvisionnement
• Définir les besoins en matériels et équipements
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion budgétaire
• Gestion de l'inventaire
• Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous‑traitants, prestataires
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Mettre en place une politique de gestion des stocks
• Négocier des conditions de paiement avec les fournisseurs
• Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison
• Optimisation des coûts et des budgets
• Participer à un inventaire
• Planification des besoins en approvisionnement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de la relation fournisseur
• Procédures de maintenance de locaux
• Techniques d'inventaire
• Techniques de négociation avec les fournisseurs
• Techniques de prévision des besoins
• Traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la conformité des livraisons

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Squair est l'un des cabinets d'avocats les plus dynamiques de France. Avec neuf bureaux (Paris, Lille, Nantes, Bordeaux, Lyon, Aix‑en‑Provence, Montpellier, Marseille, Sophia Antipolis) et 110 avocats intervenant dans tous les domaines du droit des affaires, Squair fait, six ans après sa création, partie des 50 plus grands cabinets en France.