Assistant(e) services gÃnÃraux et accueil H / F (Adaptà handicap)

APF ENTREPRISES; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale à Paris cherche un(e) assistant(e) service généraux et d’accueil. Le candidat devra accueillir les visiteurs, gérer les appels, et effectuer du soutien administratif. Une expérience de 1 à 3 ans est attendue ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à temps partiel, avec un salaire de 187 083 € brut et des avantages tels qu'une mutuelle et un accès à Action Logement.

Prestations

CSE

Mutuelle d’entreprise

50 % du titre de transport

Accès à Action Logement

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Sens de l'accueil, rigueur et concentration.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Support administratif et gestion du courrier.
• Veiller au bon état des espaces communs.

Connaissances

Standard téléphonique

Communication orale et écrite

Bureautique (Outlook, Word)

Formation

Bac 2 ou équivalent

Description du poste

Nous recrutons pour ___ de nos clients à Paris 13 un(e) assistant(e) service généraux et d’accueil.

Nous recrutons pour un de nos clients à Paris 13 un(e) assistant(e) service généraux et d’accueil.

Vos missions :

Accueil téléphonique :

Assurer la réception et l’orientation des appels entrants, garantir un accueil de qualité, filtrer et transmettre les messages, répondre aux demandes de premier niveau et gérer les situations d'urgence en lien avec les consignes du Sige.

Accueil physique :

Accueillir et informer les visiteurs, contrôler l’accès au Sige, orienter vers les bons interlocuteurs ou services, gérer les badges et veiller la sécurité des entrées / sorties.

Support administratif :

Participer à la gestion du courrier, des plannings et des salles de réunion, assurer le suivi des clés et des prestataires, mettre à jour les supports d’information (organigrammes, plaquettes, bases de données), rédiger et mettre en forme divers documents, contribuer au classement et à l’archivage.

Appui logistique :

Veiller au bon état et à la fermeture des salles et espaces communs en fin de journée, suivre la mallette de premiers secours, faciliter l’organisation des rendez‑vous et déplacements (taxis, visiteurs).

Horaires :

Du lundi au vendredi de 10h à 18h.

Démarrage :

20 / 10 / 2025.

Qualifications :

Formation : Bac 2 ou équivalent.

Expérience : une première expérience de 1 a 3 ans sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat).

Compétences : maîtrise du standard téléphonique, excellente communication orale et écrite, bonnes connaissances en bureautique (Outlook, Word), sens de la confidentialité.

Qualités personnelles : sens de l’accueil et du service, rigueur et concentration, capacité à gérer les priorités, adaptabilité face à différents interlocuteurs, organisation et anticipation.

Informations supplémentaires :

Contraintes : Position assise prolongée et travail sur ordinateur / téléphone en continu; port de charge jusqu’à 5 kg, marche prolongée.

Nous vous proposons :

• Un CDD de 6 mois renouvelable
• 187 083 € brut, prime de mission 375 € brut / jour travaillé, 940 € net / jour de panier repas
• 50 % du titre de transport, mutuelle d’entreprise, CSE, et accès à Action Logement
• À compétences gales la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time

Key Skills

• Front End
• Bricklayer
• KYC
• Event Production
• Financial Accounting

Experience :

years

Vacancy :

1