Assistant.e service comptable (H/F)

galileo; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

ESARC Tours recherche un(e) alternant(e) en BTS Comptabilité & Gestion pour intégrer le service comptable d'une entreprise spécialisée dans les produits de couchages, basé à Amboise (37).

Vous participerez à la gestion des encaissements, du recouvrement des comptes clients et à la comptabilité fournisseurs, tout en développant vos compétences sur Excel et Outlook dans un cadre formateur et professionnel.

Qualifications

• Candidat·e souhaitant intégrer un BTS Comptabilité & Gestion à ESARC Tours.
• Savoir-faire organisationnel et rigueur dans le travail quotidien.
• Savoir communiquer efficacement en interne ou via des tiers.
• Savoir faire preuve de diplomatie.
• Savoir analyser une situation précise.
• Savoir utiliser Excel et Outlook.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des encaissements clients et saisir les opérations.
• Préparer les remises à l'encaissement et à l'escompte, puis les remises en banque.
• Lettrer les comptes clients et assurer le suivi des encours.
• Suivre le recouvrement des comptes clients et relancer les impayés.
• Gérer les litiges clients et les notes de débit avec les transporteurs.
• Rapprocher les réceptions de marchandises avec les bons de commande et factures fournisseurs.
• Préparer les virements fournisseurs et les rapprochements bancaires.
• Préparer la déclaration d'échanges de biens.

Connaissances

Excel

Outlook

Organisation

Rigueur

Communication

Diplomatie

Analyse

Formation

BTS Comptabilité & Gestion

Description du poste

ESARC , école référente et spécialisée dans les BTS depuis plus de 40 ans , recherche pour son entreprise collaboratrice , entreprise spécialisée dans les produits de couchages , un.e Assi stan t .e service comptable en contrat d'alternance .

Missions :

Gérer l'ensemble des encaissements clients

• Saisir l'ensemble des opérations d'encaissements
• Préparer les remises à l'encaissement ou à l'escompte
• Préparer les remises en banque correspondantes aux encaissements.
• Lettrer les comptes clients.

Gérer le suivi et le recouvrement des comptes clients

• Suivre la procédure de recouvrement pour les relances clients et du cabinet de recouvrement en appui.
• Gérer le recouvrement des factures impayées en relançant les clients concernés de façon quotidienne.
• S'appuyer sur la balance âgée ou sur le grand-livre client comme support de travail.

G estion des litiges clients

• Gérer les notes de débits en analysant les bons émargés des transporteurs.
• Contester et suivre le litige si les réserves ne sont pas indiquées de manière formelle et demander le remboursement des notes de débits.
• Quantifier et qualifier les litiges clients par nature à la réception de la note de débit. Suivre le litige client s'il est justifié, demander l'établissement de l'avoir au service ADV et transmettre au client ce dernier.

Gestion de la comptabilité fournisseur

• Rapprocher les réceptions de marchandises avec les bons de commande et la facture fournisseur.
• Gestion du cut -off en fin de mois des réceptions de marchandises.
• Comptabiliser les factures de frais généraux.

Assurer une polyvalence des missions du service comptable

• Gérer les virements fournisseurs et les rapprochements bancaires.
• Préparer la déclaration d'échanges de biens.

Profil recherché :

• Candidats souhaitant intégrer un BTS Comptabilité & Gestion à ESARC Tours
• Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur dans son travail au quotidien
• Savoir communiquer efficacement en interne ou via des tiers
• Savoir faire preuve de diplomatie
• Savoir analyser une situation précise
• Savoir utiliser Excel et Outlook

Lieu de l'alternance : Amboise ( 37 )

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération : Selon le profil et la réglementation en vigueur