Assistant.e service comptable (H/F)

Galileo Global Education; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 7,000 - 9,000; Full time

Job summary

ESARC Tours recherche un(e) Assistant(e) service comptable en alternance à Amboise (37). Le poste implique la gestion des encaissements, le lettrage des comptes et le suivi du recouvrement client, dans une structure spécialisée en produits de couchages.

Vous préparerez les remises et les écritures liées à la banque, et contribuerez à la comptabilité fournisseur. Formation BTS CG, rigueur et sens du service requises.

Qualifications

• Intégrer un BTS Comptabilité & Gestion à ESARC Tours
• Faire preuve d’organisation et de rigueur au quotidien
• Savoir communiquer efficacement en interne ou via des tiers
• Savoir faire preuve de diplomatie et d’analyse
• Maîtriser Excel et Outlook dans la gestion courante

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des encaissements clients et les saisirs associés
• Préparer les remises à l’encaissement et les remises en banque
• Lettrer les comptes et suivre le recouvrement des comptes clients
• Gérer la comptabilité fournisseur et rapprocher les réceptions des marchandises
• Assurer la polyvalence des missions du service comptable et le cut-off mensuel

Skills

Organisation & rigueur

Communication efficace

Diplomatie

Analyse de situations

Maîtrise Excel & Outlook

Education

BTS Comptabilité & Gestion

Tools

Excel

Outlook

Job description

ESARC, école référente et spécialisée dans les BTS depuis plus de 40 ans, recherche pour son entreprise collaboratrice, entreprise spécialisée dans les produits de couchages, un.e Assistant.e service comptable en contrat d’alternance.

Missions

• Gérer l’ensemble des encaissements clients
• Saisir l’ensemble des opérations d’encaissements
• Préparer les remises à l’encaissement ou à l’escompte
• Préparer les remises en banque correspondantes aux encaissements.
• Lettrer les comptes clients.
• Gérer le suivi et le recouvrement des comptes clients
• Suivre la procédure de recouvrement pour les relances clients et du cabinet de recouvrement en appui.
• Gérer le recouvrement des factures impayées en relançant les clients concernés de façon quotidienne.
• S’appuyer sur la balance âgée ou sur le grand-livre client comme support de travail.
• Gestion des litiges clients
• Gérer les notes de débits en analysant les bons émargés des transporteurs.
• Contester et suivre le litige si les réserves ne sont pas indiquées de manière formelle et demander le remboursement des notes de débits.
• Quantifier et qualifier les litiges clients par nature à la réception de la note de débit.
• Suivre le litige client s’il est justifié, demander l’établissement de l’avoir au service ADV et transmettre au client ce dernier.
• Gestion de la comptabilité fournisseur
• Rapprocher les réceptions de marchandises avec les bons de commande et la facture fournisseur.
• Gestion du cut-off en fin de mois des réceptions de marchandises.
• Comptabiliser les factures de frais généraux.
• Assurer une polyvalence des missions du service comptable
• Gérer les virements fournisseurs et les rapprochements bancaires.
• Préparer la déclaration d’échanges de biens.

Profil recherché

• Candidats souhaitant intégrer un BTS Comptabilité & Gestion à ESARC Tours
• Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur dans son travail au quotidien
• Savoir communiquer efficacement en interne ou via des tiers
• Savoir faire preuve de diplomatie
• Savoir analyser une situation précise
• Savoir utiliser Excel et Outlook

Lieu de l’alternance: Amboise (37)

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération : Selon le profil et la réglementation en vigueur