Assistant(e) Secrétariat Urbanisme - Accélérer les Dossiers

Communes; Argentan; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Communes recherche un agent administratif pour soutenir le service urbanisme et l'équipe d'instructeurs. Vous assurez l'accueil du public, la réception et l'enregistrement des dossiers, ainsi que le secrétariat lié à l'instruction.

Vous serez chargé·e du suivi des courriers, du classement, de l'archivage et du traitement des demandes de DIA et de certificats d'urbanisme, au sein d'une équipe dévouée et collaborative.

Qualifications

• Ouverture au public et aisance relationnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et qualités rédactionnelles
• Capacité à s'adapter et à se former
• Esprit d'équipe et écoute
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Responsabilités

• Accueillir le public et réceptionner les dossiers d'autorisations du droit des sols
• Réaliser le secrétariat lié à l'instruction (envois, classement, archivage, courrier, courriels)
• Traiter les demandes de DIA (déclaration d'intention d'Aliéner) et les certificats d'urbanisme
• Assurer les tâches courantes de secrétariat du service (organisation et planification des réunions, réservation de salles, courrier)

Connaissances

Ouverture au public

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Adaptabilité

Travail en équipe

Outils informatiques

Description du poste

Communes recherche un agent administratif pour soutenir le service urbanisme et l'équipe d'instructeurs. Vous assurez l'accueil du public, la réception et l'enregistrement des dossiers, ainsi que le secrétariat lié à l'instruction.

Vous serez chargé·e du suivi des courriers, du classement, de l'archivage et du traitement des demandes de DIA et de certificats d'urbanisme, au sein d'une équipe dévouée et collaborative.