Assistant -e Secrétaire judiciaire

Duflot & Associés; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Duflot & Associés Lyon recherche un·e Assistant·e / Secrétaire judiciaire à temps plein, en présentiel sur site. Vous assurez le secrétariat des dossiers: gestion et mise en forme des courriers, actes et pièces de procédure, suivi des délais et échéances.

Vous préparez et assemblez les documents nécessaires aux audiences, classez et archivez les dossiers, et coordonnez les échanges avec les juridictions, les clients et les autres parties.

Qualifications

• Notions fondamentales en droit et en procédures judiciaires.
• Maîtrise du RPVA et de l’e-carpa.
• Capacité à préparer et mettre en forme documents juridiques.
• Excellente expression écrite et orale en français; sens de l’organisation et discrétion.

Responsabilités

• Secrétariat juridique des dossiers: gestion et mise en forme des courriers, actes et pièces.
• Suivi des délais et échéances et préparation des documents pour audiences.
• Archivage, classement des dossiers et coordination avec juridictions et clients.
• Gestion des agendas, convocations et rendez-vous; suivi administratif du cabinet.

Connaissances

Droit

RPVA

e-carpa

Rédaction juridique

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Maîtrise bureautique

Frappe dactylo

Gestion de dossiers

Formation

Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence professionnelle juridique)

Outils

RPVA

e-carpa

Word

Excel

PDF

Description du poste

Description du poste Dans le cadre de son développement, Duflot & Associés recherche un·e Assistant·e / Secrétaire judiciaire à temps plein, en présentiel sur site à Lyon. Au quotidien, vous assurez le secrétariat juridique des dossiers : gestion et mise en forme des courriers, actes et pièces de procédure, suivi des délais et des échéances Vous préparez et assemblez les documents nécessaires aux audiences, classez et archivez les dossiers, Vous coordonnez les échanges avec les juridictions, les client·es et les autres parties, gérez les agendas, les convocations et les rendez-vous. Vous contribuez également au suivi administratif général du cabinet (courrier entrant et sortant, accueil téléphonique, organisation logistique des réunions).

• Maîtrise des notions fondamentales en droit et des principaux enjeux liés aux procédures judiciaires
• Maîtrise complète du RPVA, e-carpa
• Capacité à préparer, structurer et mettre en forme les documents juridiques et pièces de procédure avec rigueur
• Excellente expression écrite et orale en français, sens de l’organisation, discrétion, respect de la confidentialité, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF), de la frappe dactylo sur dictées et des logiciels de gestion de dossiers.
• Formation souhaitée de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT ou licence professionnelle juridique ou assistanat), une première expérience en cabinet d’avocat est nécessaire.