Assistant.e scolarité bilingue (H/F)

DE VINCI HIGHER EDUCATION; Courbevoie; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Assistant(e) scolarité bilingue pour assister dans la gestion des conventions de stage et soutenir les projets éducatifs. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 7 ans et une maîtrise des Relations Internationales. Ce poste en CDD de 6 mois offre un salaire annuel de 28 000 € à 30 000 €, avec des possibilités de télétravail ainsi que divers avantages en nature.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 7 ans requise.
• Compétences en gestion de projets éducatifs.
• Capacité à travailler en milieu bruyant et avec le public.

Responsabilités

• Gestion des conventions de stage et suivi des étudiants.
• Organisation des soutenances et gestion des examens.
• Soutien auprès des référents pour cursus bachelors et masters.

Connaissances

Soutien moral et psychologique

Aide individualisée

Expérience associative

Gestion administrative Erasmus+

Sensibilisation à la Discrimination et Inclusion

Gestion d'incidents

Master Relations Internationales

Activités extrascolaires

Mise en place de projets éducatifs

Règlement intérieur

Surveillance ponctualité

Anglais

Formation

Master Relations Internationales

Description du poste

Offre n° 199HZST Assistant.e scolarité bilingue (H/F)

Rattaché.e au Responsable de la Scolarité de notre école d'ingénieurs, vous prendrez en charge les tâches suivantes :

• Assistance à la scolarité FR / UK – gestion des conventions de stage, création des sessions, attribution des tuteurs, suivi des étudiants sans stage en collaboration avec le career center
• Assistance aux projets FR / UK – répartition des étudiants dans des groupes projets, interface pour les notes, référent pour l'organisation des soutenances, référent pour la partie évaluation, participation aux réunions avec l'équipe projet pédagogique, organisation des showrooms en étroite collaboration avec les différentes parties concernées
• Soutien auprès des référents scolarité notamment cursus bachelors, cycle master FR / UK – saisie de notes, organisation et gestion des examens/rattrapages

Type de contrat : CDD – 6 mois – travail à temps plein (37h30/semaine), pendant les vacances scolaires, week‑ends, jours fériés. Possibilité de télétravail.

Conditions de travail : en contact avec du public, en environnement bruyant.

Salaire : 28 000 € – 30 000 € annuels, ordinateur portable, indemnité transports, titres restaurant/prime de panier, CSE.

Déplacements : fréquents.

Profil souhaité

Expérience

• 7 an(s) – cette expérience est indispensable

Compétences

• Apporter un soutien moral et psychologique aux élèves en difficulté, en coopération avec les conseillers d'éducation – indispensable
• Apporter une aide individualisée ou en petits groupes – indispensable
• Expérience associative – indispensable
• Gestion administrative Erasmus+ – indispensable
• Gestion sensibilisation Discrimination Inclusion – indispensable
• Gérer les incidents et appliquer le règlement intérieur – indispensable
• Master Relations Internationales – indispensable
• Participer aux activités extrascolaires – indispensable
• Participer à la mise en place de projets éducatifs – indispensable
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective – indispensable
• Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves – indispensable
• Anglais – indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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