ASSISTANT(E) SAV

BERGERAT MONNOYEUR; Arbin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Bergerat Monnoyeur recherche un(e) Assistant(e) SAV (F/H) pour renforcer l'équipe sur la région Rhône-Alpes, basé à Arbin (73).

Vous assurez le suivi administratif des travaux, veillez à la qualité et au délai de facturation, et vous développez une relation de confiance durable avec nos clients.

Qualifications

• Diplôme Bac à BTS en mécanique, assistanat administratif, planification ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans sur une fonction similaire.
• Compétences en gestion administrative (gestion de dossiers, devis, facturation) et maîtrise des outils CRM.

Responsabilités

• Garantir une expérience client positive, accueil et coordination avec clients et prestataires.
• Planifier les travaux au sein de l'atelier: ouvrir les ordres de réparation et les rendez-vous de service.
• Réaliser et enregistrer les commandes et coûts prévisionnels auprès des fournisseurs.
• Établir et contrôler la facturation des dossiers de réparations et suivre les paiements.
• Centraliser les documents et participer à la gestion administrative des dossiers et garanties.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion de dossiers

Planification

CRM

Formation

Bac à BTS en mécanique/assistanat administratif

Outils

CRM

Description du poste

Depuis 1929, Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire exclusif des machines Caterpillar en France. Nous distribuons près de 300 modèles (pelles, chargeuses, tombereaux, bulldozers, etc.) et en assurons la maintenance grâce à nos 39 ateliers. En nous rejoignant, tu rejoins également Monnoyeur, un groupe familial présent dans 24 pays qui qui ne cesse de se développer et qui offre de véritables opportunités d'évolution.

Rédigée au masculin pour des raisons de lisibilité, cette offre s'adresse à toutes et à tous, sans distinction. La diversité étant au coeur de nos valeurs, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité depuis 2020, et valorisons la richesse des parcours et des différences.

Depuis plus de 90 ans, BergeratMonnoyeuraccompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar. Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipepour bâtir ensemble les projets de demain.

Rejoindre BergeratMonnoyeur, c'est intégrer un groupe international solide où chaque talent peut laisser sa marque.

Résumé de la Description de poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV (F/H) pour renforcer notre équipe sur la région Rhône-Alpes , basée à Arbin (73).

Vous êtes garant(e) du suivi administratif des travaux réaliser au sein de l'atelier, de la qualité et du délai de facturation des travaux. Vous contribuez également à instaurer une relation de confiance durable avec nos clients.

Vos missions au quotidien :

Garantir une expérience client positive

• Accueillir les clients et prestataires (en présentiel et au téléphone);
• Identifier et répondre à leurs besoins;

Planifier les travaux au sein de l'atelier

• Ouvrir les ordres de réparation et les rendez-vous de service dans l'outil métier après réception du devis ou bon de commande;
• Réaliser et enregistrer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires nécessaires auxtravaux;
• Saisir les coûts prévisionnels des commandes sur l'ordre de réparation;

Etablir la facturation des travaux

• Contrôler et facturer les dossiers d'ordre de réparations;
• Vérifier et mettre en forme, les proforma, avoirs et factures des clients externeset internes;
• Examiner et imputer les factures de fournisseurs et prestataires;
• Contribuer aux recouvrements des créances;

Assurer la gestion administrative des travaux

• Piloter et coordonner, les retours de pièce, transport de machine,équipement, en collaboration avec les équipes logistiques;
• Traiter et valider les rapports de réparation;
• Centraliser les documents des dossiers de garantie dans le cadre des réparations;

Favoriser un cadre respectueux de l'environnement

• Gérer la collecte des déchets;
• Participer à la préparation de la documentation des audits internes et externes;

Le profil que nous recherchons :

Vous disposez d'un diplôme allant de Bac à BTS en mécanique, assistanat administratif, planificationet/oud'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire ?

Vous avez des compétences engestion administrative (gestion de dossiers, devis, facturation) et les outils CRMn'ont plus de secret pour vous?

Mais surtout,vous êtes à l'écoute, réactif(ve), organisé(e). Vous savez faire preuve d'adaptabilité et vous êtes orienté(e) client?

Alors ce poste est fait pour vous!

Ce que vous trouverez chez nous :

• Une entreprise solide et agile
• Des projets à impact réel, orientés client
• Des collègues engagés et bienveillants
• De l'autonomie, des responsabilités et des opportunités d'évolution