Assistant(e) RH — Organisation & Suivi Administratif

Pigier

Épinal

Sur place

EUR 8 900 - 13 000

Temps partiel

Il y a 30 heures

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Résumé du poste

Pigier recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance au sein de l'équipe RH, pour assurer le suivi administratif du personnel et la coordination des activités RH. Vous organisez les agendas, préparez les documents et assurez l'interface entre collaborateurs, managers et partenaires externes tout en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.

Ce poste en alternance vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans un environnement structuré et exigeant, avec un

Qualifications

Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables.
Bon relationnel et autonomie souhaités.
Maîtrise des outils bureautiques et SIRH ou équivalents.

Responsabilités

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
Participer à la collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.