Assistant(e) RH (H/F) - CDD - Lyon Saint-exupery

DHL; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le transport express recherche un(e) Assistant(e) RH pour le site de Lyon. Le poste implique la gestion administrative des ressources humaines, la participation à des projets RH, et un contact étroit avec divers acteurs internes. Les candidats doivent posséder une formation en ressources humaines et au moins 5 ans d'expérience en gestion RH. Des compétences en organisation, rigueur, et relations interpersonnelles sont essentielles. Cette position offre des avantages attractifs tels que salaire fixe, primes, et tickets restaurant.

Prestations

Salaire fixe sur 13 mois

Primes de participation et d’intéressement

Tickets restaurants de 9€

Comité d’entreprise

Participation aux transports en commun à 50%

Action logement

Qualifications

• Formation en ressources humaines exigée.
• Expérience minimum de 5 ans en gestion RH.
• Maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif RH du périmètre.
• Être le relais RH pour les questions de gestion du personnel.
• Participer au recrutement des agents de maitrise.
• Contrôler l'application des process RH.
• Suivre les procédures disciplinaires.
• Transmettre les communications RH.
• Participer aux projets RH et opérationnels.
• Préparer les réunions trimestrielles des IRP.
• Préparer les dossiers prud’homales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens client

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Prise d'initiative

Confidentialité

Esprit d'équipe

Respect des délais

Maîtrise du pack Office

Formation

Formation de Bac +2 à Bac +5 en ressources humaines

Description du poste

Rejoignez l’entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classement Great Place to Work.

• Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missionsresponsabilisantes et riches
• Développez vos compétences en participant àdes parcours de formationde qualité pour évoluer professionnellement et personnellement
• Découvrezune culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat
• Célébrez et faites la fête, à l’occasion de nombreux événements internes

Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.

Assistant(e) RH – Lyon.

CDD 6 minimum.

En lien avec le(a) Responsable RH de la Région RHN, l’Assistant(e) RH aura pour mission:

La gestion administrative RH:

• Assure le suivi administratif RH du périmètre en lien avec les assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel (validation des contrats, des avenants, …).
• Est le relai RH des assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel sur toutes les questions relatives à la gestion du personnel en général (contrôle la bonne application des accords d’entreprise, de la convention collective, du code du travail et des procédures internes).
• Participe au recrutement des agents de maitrise en lien avec le(a) RRH et les managers.
• Contrôle la bonne application des process RH auprès des assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel (contrôle ponctuel des affichages obligatoires et des registres obligatoires, de la tenue des dossiers du personnel, titres de séjour, etc.)
• Est en lien avec le service paie pour le suivi du personnel du périmètre (consolidation des primes mensuelles, validation des fiches de gestion paie, des demandes de placement et paiement CET, …).
• Suit les procédures disciplinaires (contrôle des faits, des délais, de la convocation à entretien préalable) puis valide les notifications de sanction rédigées par les managers ou les assistant(e)s d’agence/ correspondant(e)s du personnel. Peut être amené(e) à rédiger des courriers en support des managers.
• Transmet les communications RH aux agences et participe à l’animation des calls avec les assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel.
• Répond aux demandes d’information des services centraux RH: formation, rémunération…

La gestion de projet:

• Participe aux projets RH (guide des procédures de la gestion du personnel …)
• Participe aux projets opérationnels sur le périmètre

La gestion des IRP :

• Prépare les réunions trimestrielles de la CSSCT régionale et des Représentants de Proximité.
• Communique aux assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel les informations concernant les réunions nationales auxquelles assistent les élus locaux, contrôle le respect des crédits d’heures mensuels des élus du périmètre en lien avec les assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel.

Divers:

• En fonction du calendrier des procédures prud’homales, prépare les dossiers en lien avec le manager opérationnel, le(a) RRH, le service juridique et les avocats (recensement des pièces utiles aux dossiers, relecture des conclusions …).

Ce descriptif précise les principales missions du poste, sans en dresser une liste exhaustive.

Interfaces:

• Assistantes d’agence / correspondants du personnel
• Responsables de site ou d’équipe
• Service paie basé à Marseille
• Toute l’équipe de la DRH
• Médecine du travail
• Inspection du Travail
• CRAM

Profil du candidat:

Formation de Bac +2 à Bac + 5 en ressources humaines et/ou une expérience de 5 ans minimum en gestion RH est impérative.

• Organisation et rigueur
• Fort sens client et qualités relationnelles
• Bonne capacité d’adaptation
• Prise d’initiative
• Forte confidentialité
• Esprit d’équipe
• Respect des délais
• Maîtrise du pack Office

Les avantageschez DHL:

• Salaire fixe sur 13 mois et variable
• Primes de participation et d’intéressement
• Tickets restaurants de 9€
• Comité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelles)
• Participation aux transports en commun à hauteur de 50%
• Action logement