Assistant.e RH F/H en Alternance

Réservoir Jobs; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Rennes recherche un(e) alternant(e) pour intégrer le MBA Management des Ressources Humaines. Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et interviendrez sur diverses missions administratives ainsi que sur le processus de recrutement. Un bon relationnel et une capacité d'adaptation sont essentiels dans ce poste.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Aisance dans les échanges et esprit collaboratif.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des processus d’embauche.
• Gérer les relations avec la médecine du travail.
• Traiter les courriers et demandes des salariés.
• Garantir la tenue des dossiers du personnel.
• Prendre en charge le processus de recrutement.
• Effectuer une veille sur les tendances RH.
• Contribuer à la mise à jour des reportings RH.

Description du poste

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante pour la rentrée 2025. Intégrez en alternance le MBA Management des Ressources Humaines au sein de notre école Rennaise et formez vous sur le terrain chez notre partenaire.
Durant votre formation, vous alternerez enseignements à l’école MBway de Rennes et expériences en entreprise, en vue d’obtenir un diplôme de niveau Bac +5.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une structure comptant environ 350 collaborateurs, tu interviendras sur des missions variées en lien avec l’administration du personnel et le recrutement :

• Assurer le suivi administratif des processus d’embauche : rédaction des promesses d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, visites médicales, gestion des inaptitudes, etc.
• Gérer les relations avec la médecine du travail : adhésions, radiations et suivi de la facturation pour l’ensemble des sites d’exploitation.
• Traiter les courriers et demandes des salariés, en veillant à apporter des réponses claires et dans les délais.
• Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel, en lien étroit avec le gestionnaire de paie.
• Prendre en charge le processus de recrutement sur certains postes : recueil des besoins, rédaction et diffusion des offres, sourcing de profils, pré-qualification téléphonique des candidats.
• Être force de proposition : effectuer une veille régulière sur les tendances RH et les bonnes pratiques afin de contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
• Assurer un suivi rigoureux des reportings RH déjà en place et contribuer à leur mise à jour.

VOTRE PROFIL

• Tu adoptes une attitude positive au quotidien et tu fais preuve de solides compétences relationnelles, ce qui te permet d’interagir facilement avec des interlocuteurs variés, à tous les niveaux de l’entreprise.
• Tu fais preuve d’une forte capacité d’adaptation, essentielle pour évoluer dans un environnement en mouvement constant.
• Ton aisance dans les échanges et ton esprit collaboratif sont des atouts précieux pour contribuer efficacement aux projets de l’équipe.