Assistant(e) RH F/H

VIF; La Chapelle-sur-Erdre; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation et intéressemen

Charte télétravail – 2 jours/semaine

Tickets restaurants (60%)

Mutuelle famille

Forfait mobilité douce 500€/an

Équipement télétravail 200€

CE dynamique

Job summary

VIF Software est éditeur et intégrateur de logiciels ERP, MES et Supply Chain. Nous recrutons un Assistant RH pour l’équipe RH (6 personnes) à La Chapelle-sur-Erdre. Vous assurerez la gestion administrative du personnel et épaulerez la DRH au quotidien.

Vos missions incluent l’onboarding et l’offboarding, la mise à jour des documents internes, le suivi des temps, les interfaces avec la paie et le respect des obligations légales. Vous contribuerez à des projets RH et à l’amélioration des process.

Qualifications

• Formation en RH ou gestion administrative avec expérience significative.
• Maîtrise du droit du travail et administration du personnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et SIRH.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel et support à l’équipe RH.
• Onboarding et Offboarding, update des supports internes.
• Gestion des temps et interface avec la paie.
• Suivi des arrêts et accidents du travail.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord RH et projets transverses.

Skills

Rigueur

Organisation

Proactivité

Réactivité

Education

Bac+3 RH ou gestion administrative

Master RH (Bac+5)

Tools

SIRH

Suite bureautique

Job description

Es-tu notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines ? (H/F)

Rigoureux(se), Organisé(e), Opérationnel(le)

Toi

Tu es issu(e) d’une formation Bac+3 en RH ou gestion administrative (DUT GEA, BTS assistant manager / GPME, Licence Pro RH) avec une expérience significative, ou titulaire d’un Master RH (Bac+5) avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Tu as de solides bases en droit du travail, une réelle appétence pour l’administration du personnel et une excellente maîtrise des outils informatiques / SIRH.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle et relationnelle.

Organisé(e) dans ton travail, tu fais également preuve de rigueur, de proactivité et de réactivité.

Tu es ouvert(e) d’esprit, autonome et tu apprécies le travail en équipe. Tu as à cœur de t’investir et de pouvoir incarner les valeurs d’une entreprise en plein développement ? Alors ce poste est fait pour toi !

Poste et missions

Intégré(e) au sein de notre équipe Ressources Humaines (6 personnes), tu travailles main dans la main avec les chargés de missions RH et la DRH, nos managers et l’ensemble des collaborateurs (les « VIFs »). Tu seras accompagné(e) dès ton arrivée pour faciliter ton intégration et ta montée en compétences.

Ta mission : assurer la gestion administrative du personnel et épauler l’équipe RH au quotidien.

Tes missions au quotidien

1. Vie du collaborateur & Gestion administrative

• Onboarding & Offboarding complets : Prendre en charge l’accueil et le départ des salariés sur le volet administratif (contrats, avenants, DPAE, attestations, inscriptions et sorties SIRH…) ainsi que sur le volet humain (accueil physique, parcours d’intégration, entretiens de départ…).

• Mise à jour des supports internes : Actualiser le livret d'accueil, les guides pratiques et l'ensemble de la documentation à destination des collaborateurs

• Conformité & Affichage : Vérifier, actualiser et assurer le suivi des affichages obligatoires sur site.

2. Suivi administratif

• Gestion des temps : Piloter et suivre les compteurs de congés payés, RTT et absences, tout en assurant un rôle d'alerte auprès des managers et des équipes.

• Interface Paie : transmettre les éléments pouvant impacter la paie

• Santé au travail : Assurer le suivi attentif des arrêts de travail de longue durée et des temps partiels thérapeutiques

• Accidents du travail : Gérer les Déclarations d’Accident du Travail (DAT) et tenir à jour le registre officiel des accidents.

4. Tableaux de bords et Projets transverses

• Tableaux de bord : Fiabiliser et suivre nos indicateurs RH

• Déclarations administratives obligatoires auprès des différents organismes (SSTRN, ADESATT, OPCO, taxe apprentissage, …)

• Événements & Amélioration continue : Participer activement à l'organisation des événements RH internes et être force de proposition pour faire évoluer nos process au quotidien.

Infos complémentaires

• Prime de participation et intéressement régulière et identique à tous les salariés
• Charte télétravail : 2jrs/semaine de télétravail en moyenne après période d'essai
• Tickets restaurants pris en charge à 60% par VIF
• Mutuelle famille avantageuse prise en charge à 50% par VIF
• Forfait mobilité douce à hauteur de 500€/an
• Participation à l'équipement au télétravail à hauteur de 200€
• CE dynamique

Site à La Chapelle sur Erdre, à 15 min en tram-train de la gare de Nantes

Bienvenue chez VIF

VIF Software est éditeur et intégrateur de logiciels ERP, MES, Supply Chain depuis plus de 40 ans pour les PME et ETI de l'industrie agroalimentaire et des industries de process.

Chez VIF, nous sommes aujourd'hui 300 au service de la transformation numérique de ces PME et ETI industrielles. Nous accompagnons + de 800 sites industriels dans l'exécution et l'amélioration durable de leur performance opérationnelle. Du dirigeant à l'opérateur, nos solutions soutiennent + de 30 000 utilisateurs, tous acteurs au quotidien de la performance de leurs entreprises industrielles.