Assistant(e) RH & Administration — Coordination Expert

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Nancy recherche un assistant ressources humaines pour soutenir l’équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers. Vous coordonnez les agendas, préparez les documents et assurez le respect des procédures internes.

Vous contribuerez à la collecte et à la fiabilisation des données RH dans les outils dédiés, en garantissant discrétion et réactivité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne expression écrite seront essentielles.

Qualifications

• Excellente maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner des activités liées au personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes RH.
• Rigueur, confidentialité et sens du service pour accompagner les interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l’activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Participer à la collecte et vérification des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l’interface avec les collaborateurs et les managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Appuyer l’équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et de rapports.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

SIRH

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Outils

SIRH

Description du poste

Pigier Nancy recherche un assistant ressources humaines pour soutenir l’équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers. Vous coordonnez les agendas, préparez les documents et assurez le respect des procédures internes.

Vous contribuerez à la collecte et à la fiabilisation des données RH dans les outils dédiés, en garantissant discrétion et réactivité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne expression écrite seront essentielles.