Assistant(e) RH

France Food; Rungis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la production de fruits rouges en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) RH pour un CDD de six mois avec possibilité de CDI. Vous serez responsable des gestions administratives, de la formation et de l'élaboration des paies. Le poste nécessite un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines et une première expérience. Rémunération à partir de 2 400€/mois avec 13ème mois et primes.

Prestations

13ème mois

Prime de Noël

Prime d'intéressement

Qualifications

• Vous avez une première expérience significative.
• Maîtrise des outils informatiques requise.
• Capacité à s'adapter aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des mouvements du personnel et intégration des nouveaux arrivants.
• Suivi des dossiers Santé et Prévoyance.
• Participation aux recrutements et suivi des candidatures.
• Élaboration des paies et contrôle des bulletins de salaire.
• Soutien sur différents projets RH transversaux.

Connaissances

Sens de l'autonomie

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Curiosité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Outils

SIRH LUCCA

KELIO

SILAE

Description du poste

Nous sommes une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la production, l’importation, la transformation et la commercialisation de fruits rouges frais.
Nous évoluons dans un marché ultra dynamique en mouvement permanent et recherchons pour renforcer notre service RH aux fortes valeurs un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d’un CDD de six mois avec possibilité de CDI à l’issue de la mission.
Vous êtes à la recherche d’une expérience formatrice et humaine au sein d’une ETI familiale évoluant sans cesse. Vous êtes avide de découvrir, de progresser, et de vous investir dans un environnement passionnant.
Sous la responsabilité de la Responsable RH et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH, vous apportez un véritable soutien dans différents domaines. Vous serez le contact privilégié des collaborateurs pour l’ensemble de nos sites en France.

Administration du Personnel :

• Gestion des mouvements du personnel (établissements des documents d’embauche et sortie
  ex : contrats de travail, DPAE, documents réglementaires, STC, affiliations diverses, etc.) ;
• Intégration des nouveaux arrivants et suivi des périodes d’essai ;
• Gestion et suivi des contrats saisonniers ;
• Suivi des dossiers Santé et Prévoyance ;
• Suivi des visites médicales ;
• Tenue du suivi et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Tenue et suivi des différents tableaux de bord RH ;
• Établissement des différents courriers, attestations, etc. ;
• Suivi et mise à jour de notre SIRH LUCCA et de nos différents logiciels (KELIO, SILAE) ;
• Suivi et mise à jour des fiches de poste ;
• Gestion de l’intérim.

Participation active à la formation :

• Recensement des besoins et reporting ;
• Sourcing d’organismes de formation ;
• Participation au déploiement du plan de développement des compétences ;
• Inscriptions aux sessions et montage financier des dossiers ;
• Contact privilégié avec les OPCO ;
• Suivi administratif, financier et respect des procédures mises en place.
• Gestion des recrutements :
• Publication des offres et sourcing des candidats ;
• Suivi des offres sur les différents réseaux ;
• Participation aux entretiens.

Elaboration des paies (paie externalisée) :

• Collecte des variables de paie ;
• Contrôle des bulletins de salaire ;
• Traitement de la post paie (reporting masse salariale, tableaux de suivi des rémunérations etc.).

Participation ponctuelle au développement RH

• Soutien à l’équipe sur différents projets RH transversaux

Cette liste des activités et opérations annexes est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions du site et des besoins.

Formation et Compétences:

Vous êtes issue d’une formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines et idéalement possédez une première expérience significative.
Vous êtes une personne passionnée, de confiance, rigoureuse et curieuse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles et orales.
Vous savez faire preuve d’autonomie sur les tâches qui vous sont confiées et vous aimez travailler enéquipe.
Vous saurez être flexible face au quotidien et adapter votre discours à vos interlocuteurs.

Poste basé sur le MIN de Rungis
Travail du lundi au vendredi
Horaires : 09h00 – 17h30 du lundi au jeudi, 16h30 le vendredi (30 min de pause)
Rémunération : à partir de 2 400€/mois, à définir selon profil
13ème mois, Prime de noël et Prime d’intéressement
Statut : Employé / Agent de maîtrise, selon profil