Assistant(e) ressources humaines (H/F)

MAIRIE DE PARMAIN; Parmain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Île-de-France recherche un assistant carrière-paie pour gérer les dossiers administratifs et les paies des agents. Ce poste, à pourvoir rapidement, demande autonomie et rigueur, et offre une rémunération de 1860 € brut. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en gestion des ressources humaines et 3 mois d'expérience dans la fonction publique.

Prestations

RIFSEEP

13ème mois

ARTT (11 jours + journée de solidarité)

Qualifications

• 3 mois d'expérience exigée dans la fonction publique.
• Autonomie et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Constitution des dossiers administratifs des agents.
• Saisie et suivi des éléments de paie.
• Rédaction des actes liés à la carrière.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Capacité d'adaptation

Gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents en Gestion ressources humaines

Outils

Logiciel de paie

Logiciel Ciril

Description du poste

Placé(e) sous l'Autorité de la Responsable du service des ressources humaines, vous travaillerez en binôme avec un autre assistant carrière-paie et aurez pour missions :

Carrière :

• Constitution des dossiers administratifs des agents titulaires, stagiaires, et non titulaires recrutés
• Rédaction des actes liés à la carrière (recrutement, avancement, reclassement, départ.)
• Préparation et instruction des dossiers de retraite
• Suivi des visites médicales
• Suivi et inscriptions aux formations
• Rédaction de notes et courriers
• Préparation et instruction des dossiers de médaille
• Préparation et suivi des dossiers de maintien de salaire et gestion des accidents de service ou maladies professionnelles
• Saisie des maladies sur le logiciel métier et auprès de l'assurance statutaire
• Saisie et transmission des attestations de salaire
• Suivi des droits à congés via le logiciel (calcul, suivi et contrôle)
• Mise à jour des tableaux de bord et veiller aux échéances
• Tri, classement et archivage des documents dans le dossier administratif de l'agent
• Transmission des actes au CIG
• Référente des mutuelles et de la prévoyance
• Accueil, information et conseil des agents sur leur situation individuelle en l'absence et sous la responsabilité du responsable

Paie :

• Saisie des éléments constants et variables de paie, simulation et contrôle dans le respect du calendrier
• Calcul et transmission de la paie
• Saisie et suivi des arrêts de travail, contrôle de leur effet sur la paie et suivi des demandes de subrogations, remboursement
• Gestion et suivi de la DSN, du mandatement et des charges
• Elaboration des attestations France Travail et des certificats de travail
• Gestion des tableaux des éléments de paie mensuels
• Suivi des remboursements de la sécurité sociale et de l'assurance statutaire

Profil du candidat

Savoir être :

• Discrétion, respect de la confidentialité
• Calme et diplomatie
• Autonomie, sens de l'initiative
• Réactivité
• Rigueur
• Gestion de son temps et des priorités
• Capacité d'adaptation et de polyvalence

Poste à pourvoir

Dès que possible

Type d'emploi : Emploi non permanent CDD jusqu'au 30/06/2026

Temps de travail : Temps de travail hebdomadaire 37h00 avec ARTT (11 jours + journée de solidarité le lundi de Pentecôte)

Rémunération et avantages : Rémunération statutaire, RIFSEEP, 13ème mois

Rémunération

1860 € brut

Exigences

• 3 Mois - exigée dans la fonction publique
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Connaissance du logiciel Ciril apprécié
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des techniques de communication orales
• Organisation, méthode, rigueur et respect des délais

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

La ville de Parmain (5600 habitants), commune située dans un cadre privilégié tant par sa situation le long de l'Oise que par sa position dans la vallée des impressionnistes.