Assistant(e) Ressources Humaines

VIAVI Solutions; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie à Saint-Étienne recherche un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour une durée de 12 mois. Sous la supervision de l'équipe RH, vous serez responsable de l'administration du personnel et de la rédaction de documents administratifs en anglais. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et a un bon niveau en anglais. L'entreprise offre un environnement de travail stable et multiculturel avec divers avantages.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Prise en charge partielle du transport

Accord d’intéressement

Qualifications

• Profil rigoureux et orienté gestion administrative.
• À l’aise avec les outils bureautiques.
• Organisé(e) et soucieux de la confidentialité.

Responsabilités

• Préparation des contrats de travail et gestion administrative.
• Aide à la préparation des reportings RH.
• Rédaction de documents administratifs en anglais.

Connaissances

Gestion administrative

Langlais (B1 minimum)

Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Organisation

Discrétion

Formation

BTS/Licence RH ou équivalent

Description du poste

Summary

Saint-Etienne – Alternance. Début: en fonction des plannings « école » – Contrat de 12 mois.

À propos de nous:

VIAVI Solutions est un acteur international de référence dans la conception et la fabrication d’appareils de test pour réseaux en fibre optique. Nos produits sont utilisés par les opérateurs télécoms, installateurs et laboratoires techniques à travers le monde.

Pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) alternant(e) en formation RH, avec un profil rigoureux et orienté gestion administrative.

Duties & Responsibilities

Sous la supervision de la Team RH France, vos principales missions seront:

Administration du personnel:

• Préparation des contrats de travail, avenants, DPAE.
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle et prévoyance.
• Gestion administrative des entrées et sorties de personnel.
• Archivage et classement des documents RH selon les normes en vigueur.

Support aux obligations légales:

• Aide à la préparation des reportings RH internes et externes.
• Participation au suivi des documents liés à la sécurité et aux habilitations.
• Veille au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Communication et échanges multilingues:

• Rédaction de documents administratifs ou de courriels en anglais.
• Échanges ponctuels avec des interlocuteurs à l’international.
• Participation à la mise à jour des documents RH (FR/EN).

Pre-Requisites / Skills / Experience Requirements:

Langues attendues:

• Français: langue de travail principale.
• Anglais: bon niveau écrit et oral requis (B1 minimum).

Profil recherché:

• Formation en cours: BTS/ Licence RH ou equivalent.
• Appétence marquée pour la gestion administrative et la rigueur documentaire.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Organisé(e), discret(e), fiable, avec un bon relationnel, et soucieux de la confidentialité.
• Vous aimez travailler dans un environnement structuré, technique et international.

Ce que nous vous offrons:

• Un environnement stable, technologique et multiculturel.
• Un encadrement de proximité et des outils professionnels.
• Avantages: restaurant d’entreprise, prise en charge partielle du transport, accord d’intéressement.

Contrat de 12 mois.

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