Assistant(e) Ressources Humaines

Rothschild & Co; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co recherche une assistante Ressources Humaines en CDI pour accompagner l’équipe RH. Vous participerez à l’accueil des nouveaux collaborateurs, à la gestion des dossiers et à la préparation des entretiens. Des compétences sur Workday et une première expérience en recrutement seront appréciées.

Vous travaillerez au sein d’une équipe RH dédiée et contribuerez à divers projets relationnels et administratifs, tout en assurant la confidentialité et le service aux collaborateurs.

Qualifications

• Bac +3 minimum dans les ressources humaines.
• Maîtrise Excel et PowerPoint.
• Workday serait un plus.
• Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus.
• Anglais opérationnel.

Responsabilités

• Rédaction des contrats et documents juridiques.
• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Saisie des dossiers sur Workday (SIRH).
• Accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des entretiens pour recrutement (jeunes diplômés et expérimentés).
• Suivi des relations avec les cabinets de chasse et reporting RH.
• Organisation de formations et suivi des entretiens professionnels.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Anglais

Formation

Bac +3 RH

Outils

Workday

Description du poste

Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète. Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows. En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel. La Direction des Ressources Humaines composée d’une trentaine de collaborateurs est en charge de gérer l’ensemble des aspects liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : recrutement, gestion de carrière, formation, paie/rémunération, relations sociales. L’équipe Ressources Humaines dédiée aux métiers du Global Advisory recherche un(e) assistante(e) Ressources Humaines en CDI.

PRINCIPALES MISSIONS

• Administratif & Onboarding: Rédaction des contrats et autres documents juridiques
• Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
• Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque
• Accueil des nouveaux collaborateurs
• Recrutement (population principalement d’Analyste à Assistant Director) : Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés
• Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés
• Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.)
• Suivi et statistiques
• Projets et campagnes RH: Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversauxde l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.) : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH.
• Lors des campagnes d’évaluation, soutien à l’équipe pour préparer les comités d’évaluation : tableau de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banquiers, reporting, etc.)
• Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations
• Suivi des entretiens professionnels

FORMATION & COMPETENCES REQUISES

• Formation souhaitée ou exigée : bac + 3 minimum dans le domaine des ressources humaines
• Compétences techniques requises : Maitrise Excel et Powerpoint.
• Workday serait un plus
• Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus
• Langues : Anglais Opérationnel

PROFIL RECHERCHE

• Rigueur et autonomie
• Sens du service
• Confidentialité
• Polyvalence
• Excellent relationnel
• Prise d’initiatives

One reason for the long-term success of our business is the importance we place on being principled It is this belief that drives both the way we work with our clients and the way we hire, manage and develop our people – and we look for the same qualities from them in return Our teams reflect the diverse needs of our clients, businesses and the markets we operate in around the world. We value, and seek to maintain, an eclectic mix of skills and backgrounds – encouraging everyone to come together to share their perspectives for the good of each other, the business and our clients