Assistant(e) Projets F/H

Orano; Pierrelatte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie reconnue recherche un soutien essentiel pour le Responsable Groupe de projets à Pierrelatte. Le candidat devra gérer la documentation, organiser les réunions, et communiquer efficacement en anglais. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux projets techniques d'envergure au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Compétence en gestion documentaire requise.
• Capacité à organiser des événements et à gérer des voyages.
• Excellente communication en anglais nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la documentation du projet et assurer sa diffusion.
• Organiser les réunions et gérer les emplois du temps.
• Préparer les déplacements de l’équipe et gérer les notes de frais.
• Participer à la rédaction et à la diffusion de documents internes.

Connaissances

Gestion documentaire

Organisation

Communication en anglais

Gestion des agendas

Utilisation de SAP Harmony

Description du poste

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.

En savoir plus sur la BU Ingénierie,

Au sein d'Orano Projets, vous apportez un soutien essentiel au Responsable Groupe de projets et à son équipe dans le cadre de projets techniques à forts enjeux.

Vous pouvez également intervenir en appui à d'autres services et activités du site de Pierrelatte, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Effectuer la gestion documentaire du projet (GED) : référencer les documents d’ingénierie et de management, les mettre en forme, les intégrer dans la GED et diffuser les documents ;
• Mettre en place et gérer les catalogues méthodiques ;
• Organiser les réunions et gérer les agendas ;
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe et gérer les notes de frais associées (en France ou à l'étranger, UE et hors UE) ;
• Communiquer de manière fluide en anglais (écrit et oral) avec les prestataires (hôtels, restaurants) ou partenaires ; rédiger des mails en anglais et participer aux réunions internationales ;
• Participer à la rédaction des documents internes des métiers (notes d’organisation, suivi des organigrammes, processus, etc.) et les diffuser aux équipes ;
• Organiser des événements de team building pour l'équipe ;
• Traiter les demandes d’accès (informatiques, avis de rendez-vous, espaces partagés) ;
• Saisir les demandes d’achats et traiter les factures fournisseurs dans SAP Harmony.