ASSISTANT-E PROJET SUR LA MAINTENANCE INFORMATIQUE EN LYCÉES (12549)

Région Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique à Rennes recherche un agent administratif pour suivre la maintenance informatique des lycées. Le candidat doit avoir de bonnes compétences rédactionnelles et administratives, et être capable de travailler en équipe. Le poste offre des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. De bonnes compétences en communication et en gestion de budget sont essentielles.

Prestations

Accès à la formation

Chèques vacances

Tickets restaurants

Participation au transport

Association sportive interne

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative.
• Compétences en communication et gestion des relations.
• Connaissance des systèmes éducatifs serait un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif de la maintenance informatique.
• Gestion des commandes pour les lycées.
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget.
• Gestion des factures et du courrier.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Capacité à rendre compte

Connaissance des mécanismes de la comptabilité publique

Aisance avec les outils de collaboration

Connaissance des règles de la commande publique

Capacité à prioriser les demandes

Bonne maîtrise bureautique

Bonne gestion du stress

Description du poste

Overview

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), l a Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers , tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!

Missions

La Région assure l’équipement et le fonctionnement des lycées publics dont elle a la charge. Dans le cadre de dotations d’équipement, elle met à disposition des établissements, les équipements numériques nécessaires à leur exploitation et à leurs activités pédagogiques. Les équipements informatiques jouent un rôle majeur dans les enseignements et la garantie de leur disponibilité est une condition indispensable à leur pleine utilisation. Dans ce contexte la Région assure la maintenance informatique des établissements afin de garantir la disponibilité de son parc informatique. Son intervention s’effectue en cohérence avec l’action de l’État, autre acteur dans ce domaine, qui dispose de son propre réseau d’intervention.

Missions principales dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif de maintenance informatique :

• En charge du suivi administratif de la maintenance informatique en lycée ;
• En charge de la formalisation administrative des correspondances avec les lycées (organisation, suivi, compte rendu) ;
• Accompagnement de projets : coordination administrative, création de support dédiés (PPT, note, courriers, …), communication (plannings d’intervention des équipes (N2, N3 aux établissements, proviseurs / directeurs, gestionnaires).
• Gestion administrative des commandes de prestations de service et de matériels à destination des lycées ;
• Participation à l’élaboration du budget et des différentes étapes budgétaires, puis suivi du budget dans son périmètre ;
• Participation aux réunions dédiées au déploiement des équipements des lycées : Comités techniques (Cotech), Comités numériques (Conum), commissions informatiques ;
• Organisation et participation au comité hebdomadaire de coordination DNSI / Territoire et au comité des interventions ;
• En charge du processus achat (marchés subséquents…), gestion des titres de recette informatique / lycées ;

• Missions récurrentes :
• Assistance et secrétariat dans la gestion des lycées :
• Gestion des factures de restauration des agents en charge des lycées ;
• Réalisation des comptes rendus des réunions techniques lycées ;
• Gestion du courrier arrivée et départ vers les lycées
• Réservation de salles, des visioconférences et convocation aux réunions.
• Membre du comité de coordination des lycées

• Missions occasionnelles :
• Organisation de séminaire de formation pour les agents de maintenance informatique en lycée
• Communication gestion de crise en cas de dysfonctionnement majeur constaté (réseau, internet, …) dans les établissements ;
• Participation aux commissions informatiques dans les lycées ;
• Suppléances des autres agents du service fonctionnel si besoin.

Relations

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service fonctionnel
• L’agent encadre directement (n-1) : néant

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Au sein de la Direction : agents de la DNSI
• Au sein de la collectivité : DEL (direction éducation langues de Bretagne), DET (espaces territoriaux), DIL (direction de l’immobilier), directions fonctionnelles

PARTENAIRES EXTERIEURS :

• EPLE (établisssement public local d’enseignement)
• Services académiques
• Fournisseurs, prestataires

Lieu de travail : Rennes – Site Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, continuité service, déplacements) : déplacements ponctuels sur le territoire (lycées), permis de conduire souhaité.

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Valérie PRUDHOMME, cheffe du service fonctionnel

Compétences

Savoir-faire

• Aisance rédactionnelle ;
• Capacité à rendre compte ;
• Connaissance des mécanismes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire (AP / CP, AE / CP, …) ;
• Aisance avec les outils de collaboration (Teams, Office 365 ...);
• Connaissance des règles de la commande publique ;
• Capacité à prioriser les demandes ;
• La connaissance de l'écosystème des lycées est un plus, pour permettre de sérier et de partager efficacement les informations émanant des établissements

Savoir-être

• Bon relationnel ;
• Rigueur dans la gestion quotidienne et dans le travail en équipe ;
• Bonne maîtrise bureautique ;
• Bonne maîtrise orthographique et esprit de synthèse ;
• Bonne gestion du stress et maîtrise de soi.

Relations et partenaires (récapitulatif)

• RELATIONS HIERARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe du service fonctionnel
• L’agent encadre directement (n-1) : néant
• RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la Direction : agents de la DNSI
• Au sein de la collectivité : DEL (direction éducation langues de Bretagne), DET (espaces territoriaux), DIL (direction de l’immobilier), directions fonctionnelles
• PARTENAIRES EXTERIEURS
• EPLE (établisssement public local d’enseignement)
• Services académiques
• Fournisseurs, prestataires

Informations pratiques

Lieu de travail : Rennes – Site Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail : oui

Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, continuité service, déplacements) : déplacements ponctuels sur le territoire (lycées), permis de conduire souhaité.

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Valérie PRUDHOMME, cheffe du service fonctionnel

Pourquoi nous rejoindre

Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche

Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)

Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail

Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)

Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés…)

Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...