Assistant(e) projet/planification ferroviaire H/F - 13

Ortec Group; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Prime d’intéressement

Panier repas 10,30€

Frais de transports CSE

Résumé du poste

SOM Sud, filiale du Groupe ORTEC, recrute un(e) assistant(e) projet/planification pour des missions ferroviaires sur un CDI sur site dans les Bouches-du-Rhône. Vous assurerez le suivi de production, la planification et la coordination des opérations au sein des équipes projets.

Vous avez une première expérience dans le ferroviaire, maîtrisez MS Office et les outils dédiés (WASABI, PLANNIPROD, PAPO, GEREMI, ECO, ASTRE).

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 avec une expérience en assistant(e) projet/planification dans le ferroviaire.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et connaissances des outils listés WASABI, PLANNIPROD, PAPO, GEREMI, ECO, ASTRE.
• Candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Responsabilités

• Appui au suivi de la production: préparation des supports de réunions, organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions, mise à jour des outils internes.
• Assistance à la planification: élaboration et pilotage des plannings, production des synthèses, planification des ressources du plan de production.
• Gestion de projets: recueil des informations, élaboration et suivi des plannings, synthèses de planification et notes d’analyse.
• Gestion économique: mise à jour des outils de suivi, suivi de l’avancement économique des projets.
• Support aux demandes clients: établissement de devis en lien avec les responsables du groupe.
• Coordination et reporting: suivi des interfaces, gestion des livrables, élaboration des tableaux de bord et reportings.

Connaissances

Assistant(e) projet/planification

Planification ferroviaire

Microsoft Office

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

WASABI

PLANNIPROD

PAPO

GEREMI

ECO

ASTRE

Description du poste

Brand Description

Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l’industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage, et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Job Description

Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d’arrêts d’unité et de performance.

Intégré(e) à un contrat en CDI sur projet sur le site client dans les Bouches-du-Rhône, vous assurerez une prestation d’assistance technique sur un poste d’assistant(e) projet/ planification dans le domaine Ferroviaire.

La mission s'inscrit dans un portefeuille de projets de développement, de modernisation et de régénération d'infrastructures ferroviaire.

Le collaborateur interviendra en appui aux équipes projets afin d'assurer le suivi de la production, la planification des activités et la coordination des opérations.

Votre rôle en tant qu'assistant(e) projet/ planification ferroviaire, sera de mener à bien les missions suivantes :

Appui au suivi de la production

• Préparation des supports de réunions.
• Organisation et participation aux réunions de projets.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Mise à jour des outils internes de suivi des projets.

Assistance à la planification

• Assistance à l'élaboration et au pilotage des plannings.
• Production des synthèses de planification.
• Planification des ressources du plan de production.

Gestion de projets

• Recueil des informations et élaboration des plannings.
• Analyse et suivi périodique de l'avancement des projets.
• Production des synthèses de planification de l'ensemble des projets.
• Rédaction des notes d'analyse des plannings.

Gestion économique

• Mise à jour des outils de suivi des coûts.
• Suivi de l'avancement économique des projets.

Support aux demandes clients

• Établissement de devis en lien avec les responsables du groupe.

Coordination et reporting

• Coordination des interfaces entre les différents intervenants.
• Suivi documentaire et gestion des livrables.
• Élaboration des tableaux de bord, indicateurs et reportings de pilotage.

Profile Description

Vous êtes titulaire d’un Bac +3 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) projet/ planification dans un environnement ferroviaire.

Vous maitrisez les outils Microsoft Office et vous avez des connaissances sur les outils suivants : WASABI, PLANNIPROD, PAPO, GEREMI, ECO, ASTRE.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 13 mois, prime de participation, prime d’intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités…),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l’humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or),
• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
• Un premier échange téléphonique avec Ophélia, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

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