Assistant(e) projet H/F

Inddigo; Marseille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Inddigo, entreprise pionnière dans la transition écologique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le site de Marseille.

Sous la responsabilité de la responsable régionale, vous assurez les missions administratives, le secrétariat, la gestion des contrats et le suivi des indicateurs développement durable.

Vous travaillerez avec des consultants et ingénieurs sur des projets multi‑territoires (Nîmes, Antibes, Guadeloupe).

Qualifications

Responsibilities

• Gérer les offres administratives: réception et traitement dans les délais.
• Suivre la facturation et les paiements des projets.
• Assurer le secrétariat de l'équipe de consultants et d’ingénieurs.
• Assistanat du site de Marseille et des coworkings (Nîmes, Antibes, Guadeloupe).
• Participer à l’organisation générale du site: locaux, matériel et services généraux.

Job description

Entreprise pionnière et innovante depuis 40 ans, devenue société à mission en 2021, nous sommes convaincus qu’un développement durable n’est possible qu’en remettant l’économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires.Nous œuvrons aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition, de la stratégie à la mise en œuvre, des grands territoires aux équipements, grâce à la diversité de nos domaines d’activités et à une approche systémique pour répondre aux enjeux complexes des territoires :Économie Circulaire & Déchets,Énergies,Bâtiment,Mobilité & Logistique,Paysage, Aménagement urbain & territorial,Biodiversité & milieux naturels,Décarbonation de l’industrie,Résilience climatique,Portuaire & Maritime,Santé environnementale & planétaire.Le développement de produits numériques et les formations à la transition comme organisme certifié viennent renforcer nos métiers de conseil et d’ingénierie.Indépendants et ancrés dans les territoires, nous regroupons plus de 430 collaborateurs dans 16 implantations en France métropolitaine et dans les Caraïbes.Nous sommes certifiés B CorpTM. La certification reconnait nos engagements et nos pratiques responsables certifiés selon des standards environnementaux, sociaux et de gouvernance.Pour en savoir plus sur notre actualité, notre organisation, nos compétences et références, rendez-vous sur www.inddigo.com Rattachée à la responsable régionale d’activité du département «Déchets et Economie Circulaire», vous intervenez sur des missions administratives auprès des équipes de deux départements aux expertises différentes (Déchets, Economie circulaire, Aménagements et Mobilités).

Vos missions

• Gestion des offres administratives : Préparer et assurer la réception des offres par le maître d'ouvrage dans les délais impartis.
• Suivi administratif des contrats : Gérer l’établissement des documents administratifs et la facturation. Suivre les paiements pour nos projets.
• Secrétariat d'équipe : Être le pivot administratif pour une équipe enthousiaste de consultants, ingénieurs et techniciens dédiés au développement durable.
• En plus de ces missions, vous aurez en charge l’assistanat du site de Marseille et des coworkings associés (Nîmes, Antibes et Guadeloupe).
• En collaboration avec la responsable de site vous participez :à la gestion de l’organisation générale du site (suivi des prestations liées aux locaux, commandes du matériel…) en lien avec le service Moyens Générauxau suivi des indicateurs développement durable, contrôle règlementaire et sinistres en lien avec les services supportsà l’accueil et présentation des outils Inddigo des nouveaux arrivants à la vie du site