Assistant(e) Projet — Gestion & Coordination

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Turner & Townsend, leader mondial du conseil en projets et coûts, recherche un(e) assistant(e) projet à Paris pour accompagner les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets, de leur démarrage à leur clôture.

Vous assurerez la coordination documentaire, le suivi administratif et financier, et veillerez à la circulation des informations entre les équipes, les clients et les prestataires.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans l'administration, la gestion, le bâtiment ou tout domaine connexe.
• Première expérience professionnelle (jusqu'à 2 ans) dans un environnement projet, administratif ou construction appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec les chiffres et les calculs courants (pourcentages, écarts, remises, etc.).

Responsabilités

• Assurer le suivi et le traitement de la documentation liée aux engagements de projet.
• Recueillir et suivre les devis auprès des prestataires et fournisseurs.
• Participer à la gestion des modifications de projet en coordination avec les consultants et entreprises.
• Organiser les réunions projet et coordonner la communication entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
• Mettre à jour les informations et données des projets dans les outils de gestion dédiés.
• Assister les équipes dans le suivi administratif des consultations et appels d'offres.
• Participer à l'ouverture des offres et à l'enregistrement des résultats.
• Préparer les courriers administratifs liés aux consultations (notifications d'attribution, courriers de non-retenue, etc.).
• Contrôler et traiter les factures ainsi que les demandes de paiement.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et des commandes.
• Participer aux opérations de clôture des projets.
• Assurer l'archivage et la transmission de la documentation finale.
• Contribuer au rapprochement et au suivi administratif des données financières de fin de projet.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi opérationnel

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Rédaction

Formation

Bac à Bac+2 en administration/gestion/bâtiment

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Turner & Townsend, leader mondial du conseil en projets et coûts, recherche un(e) assistant(e) projet à Paris pour accompagner les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets, de leur démarrage à leur clôture.

Vous assurerez la coordination documentaire, le suivi administratif et financier, et veillerez à la circulation des informations entre les équipes, les clients et les prestataires.