Coordinateur(trice) de Projet Junior

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Turner & Townsend, leader mondial du conseil en projets et coûts, recherche un(e) assistant(e) projet à Paris pour accompagner les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets, de leur démarrage à leur clôture.

Vous assurerez la coordination documentaire, le suivi administratif et financier, et veillerez à la circulation des informations entre les équipes, les clients et les prestataires.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans l'administration, la gestion, le bâtiment ou tout domaine connexe.
• Première expérience professionnelle (jusqu'à 2 ans) dans un environnement projet, administratif ou construction appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec les chiffres et les calculs courants (pourcentages, écarts, remises, etc.).

Responsabilités

• Assurer le suivi et le traitement de la documentation liée aux engagements de projet.
• Recueillir et suivre les devis auprès des prestataires et fournisseurs.
• Participer à la gestion des modifications de projet en coordination avec les consultants et entreprises.
• Organiser les réunions projet et coordonner la communication entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
• Mettre à jour les informations et données des projets dans les outils de gestion dédiés.
• Assister les équipes dans le suivi administratif des consultations et appels d'offres.
• Participer à l'ouverture des offres et à l'enregistrement des résultats.
• Préparer les courriers administratifs liés aux consultations (notifications d'attribution, courriers de non-retenue, etc.).
• Contrôler et traiter les factures ainsi que les demandes de paiement.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et des commandes.
• Participer aux opérations de clôture des projets.
• Assurer l'archivage et la transmission de la documentation finale.
• Contribuer au rapprochement et au suivi administratif des données financières de fin de projet.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi opérationnel

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Rédaction

Formation

Bac à Bac+2 en administration/gestion/bâtiment

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Turner & Townsend est une entreprise mondiale de conseil, forte de plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 60 pays. Nous travaillons aux côtés de nos clients dans les secteurs immobilier, infrastructures, énergie et ressources naturelles, en transformant les projets pour offrir des résultats qui améliorent la vie des personnes.

Notre approche collaborative nous permet de réaliser les projets et programmes les plus ambitieux au monde, en transformant les défis en opportunités et la complexité en succès.

Nos domaines d’expertise couvrent :

• Gestion de programmes et de projets
• Contrôle des coûts et des prix
• Supervision et performance
• Achats et chaîne d’approvisionnement
• Solutions digitales

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc., le plus grand fournisseur mondial de services immobiliers commerciaux et de gestion d’investissements, tandis que nos associés conservent une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE collaborent pour offrir à nos clients la meilleure expérience en gestion de programmes, projets et coûts sur les marchés mondiaux.

Pour en savoir plus : www.turnerandtownsend.com

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Project Management, vous accompagnez les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture.

Vous assurez la coordination documentaire, le suivi administratif et financier ainsi que la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes du projet.

Administration et coordination de projet

• Assurer le suivi et le traitement de la documentation liée aux engagements de projet.
• Recueillir et suivre les devis auprès des prestataires et fournisseurs.
• Participer à la gestion des modifications de projet (avenants, travaux supplémentaires, évolutions de périmètre) en coordination avec les consultants et entreprises.
• Organiser les réunions projet et coordonner la communication entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
• Mettre à jour les informations et données des projets dans les outils de gestion dédiés.

Suivi contractuel et financier

• Assister les équipes dans le suivi administratif des consultations et appels d'offres.
• Participer à l'ouverture des offres et à l'enregistrement des résultats.
• Préparer les courriers administratifs liés aux consultations (notifications d'attribution, courriers de non-retenue, etc.).
• Contrôler et traiter les factures ainsi que les demandes de paiement.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et des commandes.

Clôture des projets

• Participer aux opérations de clôture des projets.
• Assurer l'archivage et la transmission de la documentation finale.
• Contribuer au rapprochement et au suivi administratif des données financières de fin de projet.
• Formation Bac à Bac+2 dans l'administration, la gestion, le bâtiment ou tout domaine connexe.
• Première expérience professionnelle (jusqu'à 2 ans) dans un environnement projet, administratif ou construction appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec les chiffres et les calculs courants (pourcentages, écarts, remises, etc.).

Ce poste est idéal pour

• Un(e) assistant(e) projet souhaitant évoluer dans le secteur de la construction ou de l'immobilier.
• Un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de projets.
• Un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une première expérience en gestion de projet.

Informations complémentaires

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique. Notre équipe parisienne connaît une croissance rapide, de nombreux collaborateurs nous ont rejoints au cours de l'année. Ensemble, en collaboration avec des collègues de multiples nationalités nous travaillons sur une variété de grands projets tels que la construction ou la rénovation de bureaux et de concessions automobiles.

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