Assistant·e Programmes

Association Crée ton avenir! France; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle 60%

Remboursement Navigo

Prime d’intéressement

Prime annuelle

Résumé du poste

Crée ton Avenir recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la mise en œuvre des programmes et la gestion administrative des dossiers.

Temps plein 35 h, CDI, poste basé au siège ou à Amiens. Télétravail jusqu’à deux jours par semaine. Rémunération et avantages : tickets restaurant, mutuelle à 60%, remboursement Navigo.

Expérience en assistanat souhaitée; rigueur, polyvalence et esprit d’équipe essentiels pour assurer le suivi administratif et les relations avec les partenaires.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données.
• Aisance rédactionnelle et organisationnelles.

Responsabilités

• Élaborer et rédiger le dossier de candidature pour les programmes.
• Rédiger les documents administratifs (conventions, listes, attestations).
• Préparer et suivre la logistique des programmes (valises).
• Gérer les stocks: matériel pédagogique, livret pédagogique, matériel projet fil rouge.
• Gérer le courrier et mettre à jour les bases de données Entreprises/partenaires/établissements scolaires et autres contacts.
• Gérer et suivre les fiches processus pour les différents programmes.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Adaptabilité

Autonomie

Esprit d’initiative

Bon relationnel

Capacité d’écoute

Esprit d’équipe

Description du poste

Créée en 2013 et agréée par le Ministère de l’Education Nationale, Crée ton Avenir est une association loi 1901 qui a pour engagement d’apprendre aux collégiens et lycéens à faire des choix d’orientation éclairés pour sécuriser leur avenir professionnel.

Pour ce faire, l’association conçoit et déploie des dispositifs pédagogiques pour permettre aux collégiens et aux lycéens d’acquérir des méthodes et outils afin de construire leurs parcours d’orientation.

C’est aujourd’hui une équipe de 15 salariés qui déploie son action sur l’ensemble du territoire national.

Rejoignez notre équipe engagée et enthousiaste dans un environnement de travail bienveillant et de confiance.

Rattaché(e) au Responsable du Pole, vous aurez pour principales missions :

• Elaborer et rédiger le dossier de candidature pour la mise en place des programmes
• Rédiger les documents administratifs pour la mise en place des programmes (Convention établissements scolaires, liste des jeunes, attestations de participation)
• Préparer et faire le suivi logistique de nos programmes (préparation des valises)
• Gérer les stocks : matériel d’animation, livret pédagogique, matériel projet fil rouge
• Gérer les courriers : réceptionner et envoyer le courrier
• Mise à jour des bases de données Entreprises/partenaires/établissement scolaires et autres contacts
• Gérer et suivre les fiches processus pour les différents programmes

Temps plein (35 h ), poste basé au siège ou à Amiens

CDI

Télétravail à hauteur de deux jours par semaine

Tickets restaurant (prise en charge employeur 60%), mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, remboursement Navigo en totalité.

Prime d’intéressement et prime annuelle

Expérience réussie en assistanat.

Une volonté de donner du sens à sa mission en s’engageant dans une association en plein développement.

Compétences de savoir-être/ compétences transverses requises :

Rigueur, polyvalence, adaptabilité, autonomie, Esprit d’initiative

Bon relationnel, Capacité d’écoute - Esprit d’équipe