Assistant(e) Pôle Concours AST2 - Programme Grande Ecole (H/F)

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management renommée recherche un.e Assistant.e de pôle Concours pour un CDD à Nantes. Vous serez responsable de la gestion des inscriptions, de l'organisation des concours et de la planification des jurys. Les candidats doivent avoir de solides compétences organisationnelles et une première expérience en administration. Le poste inclut une rémunération de 28 700 € brut sur 13 mois et exige une flexibilité pour travailler des samedis pendant la période des concours.

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Qualifications

• Avoir une première expérience sur des missions administratives.
• Être réactif·ve et avoir des compétences organisationnelles solides.

Responsabilités

• Gestion et suivi des inscriptions candidats sur la plateforme.
• Organisation des épreuves de concours.
• Constitution et planification des jurys.
• Gestion logistique lors des journées de concours.
• Préparation des jurys d’admission et gestion de l’intégration des étudiants.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion de plusieurs dossiers

Flexibilité

Qualités relationnelles

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C’est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Concours

Au sein de la Direction Commerciale, l’équipe Concours recherche un.e Assistant.e de pôle Concours (F/H) pour les admissions AST2 du Programme Grande Ecole dans le cadre d’un CDD de renfort du 5 janvier 2026 au 30 septembre 2026.

Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral).

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par :

• La gestion et le suivi des inscriptions candidats sur notre plateforme Portail candidats Audencia
• L’organisation des épreuves de concours
• Constitution et planification des jurys
• Gestion logistique lors des journées de concours (signalétique, accueil des candidats, émargements, accueil des jurys, préparation des dossiers, récupération des grilles)
• La participation à l’étude des dossiers et la saisie des notes à l’issue des épreuves orales
• Préparation des jurys d’admission et gestion de l’intégration des étudiants

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil

Vous avez une appétence pour les contacts humains et disposez d’une première expérience sur des missions administratives.

Pour être à l’aise dans vos missions :

• Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et vous êtes réactif·ve.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané.
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu.
• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel.
• Vous êtes curieux.se du milieu de l’enseignement.

Conditions de travail

Rémunération

28700€ brut sur 13 mois

CDD du 05/01/2026 au 30/09/2026

• Planning rotatif : Durant la période des concours, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.
• Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis sur la durée du CDD, en fonction des dates des concours.

Lieu de travail principal : Audencia Atlantic Campus

8 rte de la Jonelière, Nantes

Ce poste nécessite du nomadisme entre nos trois campus nantais + un déplacement de deux journées à Paris pendant la durée du CDD.

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia