assistant.e pédagogique en CFA #ISE14068

ISEC Formation Réunion; Saint-Pierre; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ISEC Formation Réunion recherche un.e assistant.e pédagogique pour soutenir les actions de formation, du suivi administratif à l’organisation pédagogique.

Vous assurez la coordination entre apprenants, formateurs et financeurs et veillez au respect des procédures et des délais.

Profil: diplôme en gestion (BTS/DUT ou équivalent) et expérience en CFA souhaitée; maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme en gestion ou expérience équivalente exigé (BTS/DUT ou équivalent).
• Expérience au sein d’un CFA souhaitée et indispensable pour maîtriser le cadre administratif et pédagogique de l’apprentissage.
• Bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et de l’alternance (OPCO, France Travail, Région).
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers apprenants (Convocations, émargements, attestations, bilans).
• Rédaction des documents administratifs (DPAE, convention et contrat CERFA).
• Accueil des apprenants et vérification des présences.
• Suivi réglementaire et relations financeurs (OPCO/PEC, documents dédiés).
• Mise à jour des extranets métier (Formanoo, ASP) et déclarations SIFA.
• Planification des actions de formation (salles, matériel, formateurs, groupes).
• Préparation et suivi des examens et certifications (EPCF, CERES, plateau technique).
• Coordination et circulation de l’information entre apprenants, formateurs et partenaires.
• Gestion des espaces pédagogiques numériques (Drive, Classroom).
• Interface entre apprenants, formateurs et équipe pédagogique.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Bureautique

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Google Suite

Description du poste

Depuis plus de 30 ans, ISEC Formation vous accompagne dans le développement de vos compétences professionnelles, votre projet d'Alternance et vous accompagne vers l'emploi.

A l'écoute des besoins du marché réunionnais, nous vous propose des formations en adéquation avec les besoins des entreprises.

POSTE / MISSIONS

Dans le cadre d'un CDD au sein du pole pédagogie, ISEC formation recherche un.e assistant.e pédagogique

Depuis plus de 30 ans, ISEC Formation accompagne son public (apprentis, demandeurs d'emploi) dans le développement de leurs compétences professionnelles, leur projet d'alternance et les accompagne vers l'emploi.

À l'écoute des besoins du marché réunionnais, nous proposons des formations en adéquation avec les besoins des entreprises.

ISEC Formation intervient notamment en tant que Centre de Formation d'Apprentis (CFA), et accompagne à ce titre ses apprentis tout au long de leur parcours en alternance, en lien avec les entreprises, les OPCO et les exigences réglementaires propres à l'apprentissage.

Vos missions

Sous la responsabilité de votre direction, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et pédagogique nécessaire au bon fonctionnement de nos actions de formation. Vous êtes un point central de coordination entre les apprenants, les formateurs, les partenaires et les financeurs.

À ce titre, vos principales missions s'articulent autour de 4 axes :

Gestion administrative des dossiers apprenants

• Convocations, émargements, attestations, bilans
• Rédaction des documents administratifs (DPAE, convention et contrat CERFA)
• Accueil des apprenants, vérification des présences et transmission des documents nécessairesSuivi réglementaire et relations financeurs
• Mise à jour des dossiers OPCO / PEC et des documents dédiés aux financeurs
• Mise à jour des extranets métier (Formanoo, ASP) et déclarations SIFA
• Suivi du respect des exigences Qualiopi (traçabilité, indicateurs, preuves)Organisation des formations et des examens
• Planification des actions de formation (salles, matériel, formateurs, groupes)
• Préparation et suivi des examens et certifications (EPCF, CERES, plateau technique)
• Préparation des attestations de fin de formation et certificats de réalisationCoordination et circulation de l'information
• Mise à jour des espaces pédagogiques numériques (Drive, Classroom)
• Interface entre apprenants, formateurs, équipe pédagogique et partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

Recherche d'une assistant.e pédagogique disposant d'un diplôme en gestion ou d'une expérience équivalente (BTS/DUT ou expérience significative),

• Une expérience professionnelle au sein d'un CFA est indispensable afin de maîtriser les particularités administratives, pédagogiques et réglementaires liées à l'apprentissage.
• Expérience significative en CFA, idéalement sur un poste similaire (indispensable)
• Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et de l'alternance (OPCO, France Travail, Région)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples
• Bon relationnel, sens du service et discrétion professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google

Savoir-faire Demandés

• Assister des enseignants
• Communiquer avec des jeunes
• Conseiller des étudiants
• Coopérer avec des professionnels de l'enseignement
• Écouter activement
• Gérer des ressources pédagogiques
• Prendre en considération la situation d'élèves
• Psychologie
• Surveiller le comportement d'élèves
• Troubles du comportement
• Aider à l'organisation d'événements scolaires
• Aider des étudiants dans leur apprentissage
• Aider des étudiants lors de leur inscription
• Aider les jeunes à adopter une attitude positive
• Assurer la liaison avec le personnel enseignant

Savoir-être Demandés

• Coopérant
• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Chaleureux