Assistant·e paie et gestion des temps de travail (F/H)

ESRF - The European Synchrotron Radiation Facility; Grenoble; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

ESRF - The European Synchrotron Radiation Facility à Grenoble recherche un Assistant·e paie et gestion des temps de travail (F/H) pour un contrat à durée déterminée de 18 mois. Vous participerez au traitement mensuel de la paie, aux déclarations sociales et à la gestion des temps et des absences, en interface avec les salariés et les services internes.

Profil recherché: diplôme en paie (ou équivalent, min 120 ECTS), au moins 3 ans d’expérience et maîtrise du cadre légal français de la paie.

Qualifications

• Diplôme équivalent en gestion de la paie (min. 120 ECTS).
• Au moins 3 ans d’expérience en paie et gestion des temps/absences.
• Bonne connaissance du cadre légal paie et sécurité sociale française; maîtrise des logiciels Paie et gestion des temps.

Responsibilities

• Préparer et vérifier les données de paie et les bulletins de paie
• Prendre part aux interfaces et contrôles liés à la paie
• Participer à l’établissement des déclarations sociales et des documents de fin de contrat
• Saisir et vérifier les absences dans notre système de gestion des temps
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et la gestion des temps
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer à l’amélioration continue de nos processus et outils

Skills

Rigueur et organisation

Français et Anglais

Sens du service et confidentialité

Education

Diplôme en gestion de la paie (120 ECTS minimum)

Tools

PeopleNet Paie

eTemptation

Job description

• Assistant\u00b7e paie et gestion des temps de travail (F/H)

Assistant\u00b7e paie et gestion des temps de travail (F/H)

• Titre : Assistant\u00b7e paie et gestion des temps de travail (F/H)
• Réf. : 26-34-T-ADM-PTMU
• Fourchette de salaire : 32.5 K\u20ac minimum
• Début publication sur Front Office : Site internet : 07/09/2026
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 18 mois

Contexte et missions du poste

Dans le cadre d’un audit visant à améliorer les processus et l’organisation du service, rejoignez une équipe de 5 personnes chargées de la gestion des dossiers des salariés, de leur intégration jusqu’à la fin de leur contrat.

Au sein de notre équipe, vous participerez au traitement mensuel de la paie et aux déclarations sociales, ainsi qu’à la gestion des temps et des absences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les salariés et les services internes, en aidant à résoudre les questions quotidiennes et en veillant à ce que les informations soient exactes et à jour.

Vous serez notamment amené·e au quotidien à :

• Préparer et vérifier les données de paie et les bulletins de paie
• Prendre part aux interfaces et aux contrôles liés à la paie
• Participer à l’établissement des déclarations sociales et des documents de fin de contrat
• Saisir et vérifier les absences dans notre système de gestion des temps
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et la gestion des temps
• Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer à l’amélioration continue de nos processus et outils

Un poste opérationnel, au cœur d’une équipe RH collaborative, alliant expertise technique en paie, accompagnement des salariés et amélioration continue.

Nous recherchons une personne à l’aise avec le calcul de la paie, qui apprécie le contact avec les autres et attentive aux détails.

Vous possédez :

• Un diplôme ou une qualification professionnelle équivalente (minimum 120 ECTS) en gestion de la paie ou dans un domaine connexe
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la paie et/ou la gestion des temps et des absences
• Une bonne connaissance de la réglementation française en matière de paie et de Sécurité Sociale
• Une expérience des logiciels de paie et de gestion des temps ; la maîtrise de PeopleNet Paie / eTemptation est un plus
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais

Vous êtes : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), orienté(e) service et discret(te), avec un sens aigu de la confidentialité.

Les candidats internationaux sont les bienvenus ! Ce qui compte, c’est votre connaissance de l’environnement la paie en France et votre capacité à communiquer en français.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée de 18 mois.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce qui rend l’expérience ESRF unique…

Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents

Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux

Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022

Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée

Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays.

Sa capacité d’innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l’ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expériences dans des domaines variés tels que la biologie, la médecine, les sciences de l'environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux et la physique.

L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes.