ASSISTANT(E) PAIE & ADP - F/H - CDI

La Mutuelle Générale; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

CET

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

La Mutuelle Générale, acteur de l’économie sociale et solidaire à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour les centres de santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les responsables de services.

Vous gérerez l’administration du personnel, la paie via Workday, les visites médicales, les absences et les formations, et vous assurerez le suivi des alternants. CDI temps plein avec télétravail partiel 2 jours par semaine.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste RH similaire.
• Formation en Ressources Humaines Bac+2/3 requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail multi-site souhaitée.

Responsabilités

• Constitue les dossiers d'embauche et les déclarations.
• Suivi administratif des collaborateurs et des contrats (paie et paies externes).
• Suivi des visites médicales et des IJSS.
• Saisie des absences dans Workday et gestion des comptes.
• Organisation des formations internes et soutien des alternants.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2/3 Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Workday

Description du poste

A PROPOS DE NOUS

Experte des métiers de l’assurance santé et de la prévoyance depuis près de 80 ans, La Mutuelle Générale accompagne et protège ses adhérents à toutes les étapes de leur vie. La Mutuelle Générale mène l’ensemble de ses actions au bénéfice de ses adhérents, en mobilisant ses 500 collaborateurs et ses 1 500 élus bénévoles à travers tout le territoire. Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent ! La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos collaborateurs de bénéficier d’un cadre de travail source de sens, de confiance mutuelle et de responsabilisation.

Les centres médicaux et dentaires de La Mutuelle Générale (Jack Senet et Broca)

Les centres médicaux et dentaires de La Mutuelle Générale (Jack Senet et Broca) sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent plus de 250 salariés.

CONTEXTE

Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au sein des centres de santé de La Mutuelle Générale (au pied de la gare Montparnasse). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et les responsables de services sur l’ensemble des missions suivantes:

ADMINISTRATION DU PERSONNEL (en lien avec notre Responsable Paie)

• Constitue des dossiers d’embauche et réalisation des déclarations.
• Assure le suivi administratif des collaborateurs notamment sur les thématiques contractuelles (contrats, période d’essai, avenants au contrat…)
• Assure le suivi des visites médicales pour MGS
• Suivi des IJSS
• Procède à l’établissement de documents et courriers administratifs

PAIE (245 PAIES MULTI ETABLISSEMENTS)

• Accompagne et contrôle les managers dans la gestion des absences de leurs équipes
• Réalise les saisies des absences dans notre outil WORKDAY
• Saisie & contrôle les éléments variables de paie
• Assure la gestion des tickets restaurant et la distribution
• Participe à l’élaboration des soldes de tout compte
• Gère l’ensemble des saisies sur salaire

FORMATION (en lien avec la RRH)

• Prend en charge la saisie administrative des dossiers de formation interne et externe
• Assure le suivi des dossiers de prise en charge pour les alternants
• Organise les sessions de formation en interne

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

• Environnement de travail moderne et convivial
• Des missions avec une vraie latitude d’action et des responsabilités ;
• Un réel encadrement pour progresser et se développer
• Un fort esprit d’équipe

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Dans votre boîte à outils: Doté(e) d’un fort esprit d’équipe et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes autonome et rigoureux(se), vous mettrez à profit votre sens de l’organisation pour gérer aux mieux vos missions

Profil:

• Vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
• Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack office …)
• Une expérience dans environnement multi site serait un vrai plus

Formation:

• Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines (Bac+2/3)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat: CDI Temps plein

Lieu de travail: 75015 – Paris / Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine

Vous trouverez également chez nous: Tickets restaurants, CET, CSE, Mutuelle et Prévoyance

Mots clés:

#ressourceshumaines, #ARH #Paie #ADP

Conformément aux engagements pris par La Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.