Assistant(e) Opérationnel(le) (H/F) - Bas-Rhin (67)

Safer Grand Est; Schiltigheim; Hybrid; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle salarié(e) + famille 100% par

Intéressement

Prime annuelle de 8%

Prime Syntec

Prime de transport

Primes paniers

Job summary

SAFER Grand-Est recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) H/F pour le Bas-Rhin (67). Sous la supervision de la Cheffe de Service, vous assurez la gestion administrative des dossiers et soutenez les conseiller(e)s fonciers et les chargés de mission dans leurs missions.

Poste sédentaire à Schiltigheim, CDI rapide, 39 h/sem, RTT, mutuelle prise en charge à 100%, intéressement, et primes diverses (8% Syntec, transport, paniers).

Qualifications

• BAC+2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire.
• Expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent.
• La connaissance du milieu agricole et rural serait un plus.
• Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Communication orale : sens de l’accueil, écoute, réponse, gestion relationnelle.
• Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle.
• Capacité à prioriser.
• Capacité à prendre des initiatives, pro-action.

Responsibilities

• Poste sédentaire basé à Schiltigheim (67), CDI à pourvoir rapidement, 39 heures sur 5 jours avec RTT (22 jours/an).
• Gérer l’administration des dossiers opérationnels et assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Assister les conseiller(e)s fonciers et chargé(e)s de mission dans leurs missions.
• Veiller au respect des procédures et délais, et préparer les documents pour les opérations foncières.

Skills

Accueil téléphonique

Relation client

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Communication écrite

Capacité à prioriser

Initiative / pro-action

Multitâche / polyvalence

Education

BAC+2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant(e) Opérationnel(le) (H/F) - Bas-Rhin (67)

Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, viticoles, foncier, naturels et forestiers (6 000 ha/an), la SAFER Grand-Est (98 salariés) recherche pour son département du Bas-Rhin (67), un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) H/F.

Au sein d’une entreprise de 98 salariés et sous la responsabilité de la Cheffe de Service d’une équipe de 8 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un ou plusieurs conseiller(e)s fonciers et/ou chargé(s) de mission dans leurs missions. L’assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités opérationnelles du département.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez en charge de :

• En collaboration avec deux autres assistantes, assurer la gestion administrative et relationnelle inhérente au département : accueil téléphonique et physique, réalisation de courriers, facturation, relance notaires, archivage
• Assurer la codification, la saisie et le suivi administratif des dossiers opérationnels (éditions, vérifications, délais, validations, préparation saisine CDG, …)
• Anticiper et faire preuve de pro-action vis-à-vis des conseiller(e)s fonciers, chargé(e) de mission et chef(fe) de service départemental
• Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l’activité
• Gérer l’édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières
• Assister les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et éventuellement cheffe de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe
• Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …)
• Maitriser et veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et l’assitante départementale. Gérer les procédures juridiques avec un regard aiguisé sur certains dossiers
• Maitriser les outils informatiques et métiers
• Contribuer à la préparation administrative et à l’organisation logistique des Comités techniques départementaux (CTD)

Poste sédentaire basé à Schiltigheim (67), CDI à pourvoir rapidement, Poste de travail en 39 heures sur 5 jours avec RTT (22 jours/an), horaires à fixer avec le manager, Mutuelle salarié(e) + famille prise en charge à 100% par l’employeur, Intéressement, prime annuelle de 8%, prime Syntec, Prime de transport, primes paniers, Salaire 1.874,25 € bruts (base) mensuels (à revoir si expérience significative).

Compétences et Qualifications :

• BAC +2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire,
• Une expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent,
• La connaissance du milieu agricole et rural serait un plus.
• Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, Power point)
• Communication orale : sens de l’accueil, écoute, réponse, gestion relationnelle
• Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page
• Rigueur, méthode et organisation
• Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle
• Capacité à prioriser
• Capacité à prendre des initiatives, pro-action