Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) – Service Imagerie

Centre-Hospitalier-G; Montauban; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Général à Montauban recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) pour le service d'Imagerie.

Vous coordonnerez les appels, la planification des rendez-vous sur Xplore, la constitution des dossiers patients et la mise en forme des comptes rendus via reconnaissance vocale.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des techniques de secrétariat médical.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Respect des procédures, de la réglementation et du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous sur le logiciel Xplore.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (GAM, identitovigilance, qualification INS).
• Mettre en forme les comptes rendus médicaux via la reconnaissance vocale.
• Réaliser la dactylographie et le télédiagnostic.
• Remettre les résultats d'examens et les CD aux patients.
• Assurer l'envoi des listings de forfaits IRM (GIE).
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité du parcours administratif du patient.

Connaissances

Accueil patients

Planification

Organisation

Relation patient

Outils

Xplore

Suite Office

Description du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) – Service Imagerie

Publié le 17 juil. 2026

Date de limite de candidatures 10 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) – Service Imagerie Contrat CDD

Descriptif

Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) pour intégrer le service d'Imagerie.

Vos principales missions

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous sur le logiciel Xplore.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (GAM, identitovigilance, qualification INS).
• Mettre en forme les comptes rendus médicaux via la reconnaissance vocale.
• Réaliser la dactylographie et le télédiagnostic.
• Remettre les résultats d'examens et les CD aux patients.
• Assurer l'envoi des listings de forfaits IRM (GIE).
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité du parcours administratif du patient.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des techniques de secrétariat médical.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Respect des procédures, de la réglementation et du secret professionnel.

Qualités attendues

• Sens de l'accueil et de la relation avec les patients.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et qualités d'écoute.
• Capacité à gérer des situations parfois complexes avec calme et professionnalisme.

Connaissances appréciées

• Secrétariat médical et terminologie médicale.
• Droit des patients.
• Archivage et gestion documentaire.
• Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé.
• Utilisation d'Internet, Intranet et des logiciels métiers.

Conditions de travail

• Service : Imagerie.
• Horaires : roulement entre les différents postes avec une amplitude de 8h00 à 18h00.
• Repos fixes : samedi et dimanche.
• Salaire : selon expérience et grade

Etablissement

Centre Hospitalier Général
100, rue Leon Cladel BP 765
82013 MONTAUBAN