Assistant(e) Médico-Administratif Santé Publique — Coordination

APHM; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèches facilitées

Forfait mobilité durable

Restaurants du personnel à tarif Av

Résumé du poste

AP-Hôpitaux de Marseille (AP-HM) recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour le Pôle Santé Publique et Epidémiologie, sur le site de l’hôpital Sainte-Marguerite. Le poste s’inscrit dans le BioSTIC, contribuant à la recherche clinique et à la valorisation des données de santé.

Vous coordonnerez les activités du service, gérerez les documents et soutiendrez les actions universitaires en lien avec SESSTIM et les services universitaires.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2 minimum.
• Expérience dans le secrétariat médical hospitalier et/ou universitaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel) et d’Access.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographes.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance pour travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l’activité du service : agendas, réunions, plannings, déplacements, formations et accueil.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et suivre les demandes.
• Gérer les activités administratives: courriers, dossiers, fournitures et plannings des médecins.
• Accompagner les activités universitaires et de formation avec SESSTIM et les services universitaires.
• Gérer les données et outils du service (Excel/Access) et améliorer les pratiques de recherche clinique.

Connaissances

Organisation

Planification

Communication

Rédaction

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Access

Recherche Internet

Description du poste

AP-Hôpitaux de Marseille (AP-HM) recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour le Pôle Santé Publique et Epidémiologie, sur le site de l’hôpital Sainte-Marguerite. Le poste s’inscrit dans le BioSTIC, contribuant à la recherche clinique et à la valorisation des données de santé.

Vous coordonnerez les activités du service, gérerez les documents et soutiendrez les actions universitaires en lien avec SESSTIM et les services universitaires.